Pisałam już, że dwuletni termin przeglądu Standardów Ochrony Małoletnich mija w połowie sierpnia 2026 r. (piszę o tym szerzej w artykule o dokumentach przed nowym sezonem), a o samym wdrożeniu standardów pisałam wcześniej w osobnym przewodniku krok po kroku. Zostaje pytanie, które słyszę najczęściej: dobrze, wiem, że mam to zrobić, ale co dokładnie mam sprawdzić, żeby ten przegląd był czymś więcej niż odhaczeniem punktu na liście? Już odpowiadam.

Kto robi ten przegląd i dlaczego to nie jest tylko formalność?

Przeglądu dokonuje osoba kierująca placówką – czyli Ty, właściciel szkoły językowej, albo osoba, którą do tego wyraźnie upoważnisz.

Może pomyślisz sobie: skoro standardy działają u mnie od dwóch lat i nic złego się nie wydarzyło, to chyba wystarczy podpisać, że wszystko jest w porządku.

Rozumiem, że tak możesz pomyśleć, ale sens ewaluacji polega na czymś innym: to moment, w którym zatrzymujesz się i sprawdzasz, czy procedury napisane dwa lata temu nadal pasują do tego, jak faktycznie wygląda Twoja placówka dzisiaj – ile masz teraz grup, ilu lektorów, czy zmieniły się formy zajęć.

Co dokładnie sprawdzić w takim audycie?

Dobry przegląd obejmuje kilka obszarów, nie tylko jeden dokument z podpisem:

• ✅ zasady bezpiecznych relacji między dorosłymi a dziećmi na Twoich zajęciach,
• ✅ procedury reagowania na sytuacje, w których dziecko mogłoby zostać skrzywdzone,
• ✅ ochronę wizerunku dzieci – w tym to, jak publikujesz zdjęcia z zajęć (pisałam o tym osobno w artykule o zgodzie na wizerunek dziecka),
• ✅ bezpieczeństwo w środowisku cyfrowym, jeśli prowadzisz zajęcia online albo komunikujesz się z kursantami przez internet.

Do tego dochodzi coś, co łatwo pominąć: analiza zgłoszeń i sytuacji problemowych, które zdarzyły się w ciągu ostatnich dwóch lat, oraz spojrzenie na to, jak procedury sprawdzają się w codziennej pracy z dziećmi, a nie tylko na papierze.

Kogo warto zapytać przed podpisaniem czegokolwiek?

Już wyjaśniam, dlaczego to ważny krok: opinie osób, które na co dzień pracują z dziećmi, czyli Twoich lektorów, często pokazują dokładnie to miejsce, w którym procedura jest niejasna albo trudna do zastosowania w praktyce. To oni pierwsi zauważą, że jakiś zapis w standardach brzmi dobrze na papierze, ale w realnej sytuacji z grupą dzieci nie da się go zastosować.

Jak to zrobić?

Możesz wysłać w tej sprawie maila albo ankietę do swoich lektorów.

Jak to udokumentować, żeby przegląd faktycznie się obronił?

Sam przegląd „w głowie” nic nie da – ustawa wymaga, żeby weryfikacja została udokumentowana. W praktyce dobra dokumentacja obejmuje: opis procedury, według której robisz ocenę, listę kontrolną punktów do sprawdzenia, arkusz oceny, krótki raport z tego, co wynika z analizy zgłoszeń, oraz wnioski końcowe.

Jeśli przegląd pokaże, że coś wymaga poprawy, warto od razu spisać plan działań naprawczych, a zmiany w samych standardach wprowadzić aneksem, a nie przepisywać cały dokument od nowa – a jeśli przy okazji chcesz sprawdzić, czy nie popełniasz jednego z najczęstszych błędów przy wdrażaniu Standardów ochrony dzieci, to dobry moment, żeby to zrobić.

Co grozi za brak przeglądu standardów?

To pytanie, które prędzej czy później się pojawi, więc już wyjaśniam, co mówi ustawa wprost, a czego nie precyzuje. Art. 23b ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich przewiduje karę grzywny do 250 zł albo karę nagany dla osoby odpowiedzialnej za niewykonanie obowiązku wprowadzenia standardów, a przy ponownym stwierdzeniu takiego zaniedbania: karę grzywny nie niższą niż 1000 zł (art. 23b ust. 2). Co ważne, przepis literalnie mówi o niewykonaniu obowiązku wprowadzenia standardów, a nie wprost o pominięciu samego przeglądu co dwa lata – ustawa nie precyzuje osobnej sankcji za sam brak ewaluacji. W praktyce nie oznacza to jednak spokoju: standardy bez udokumentowanego przeglądu mogą zostać ocenione jako nieaktualne albo formalnie niewdrożone przy jakiejkolwiek kontroli, która i tak sprawdza, czy Twoje standardy faktycznie działają, a nie tylko czy kiedyś powstały.

Zapraszam Cię na wspólny audyt

Zamiast czytać o tym wszystkim wyłącznie w teorii, zrobię to razem z Tobą na żywo.

22 września poprowadzę wydarzenie, na którym krok po kroku przejdziemy przez cały proces audytu Standardów Ochrony Małoletnich – zobaczysz, jak to wygląda w praktyce, żebyś w kolejnych latach mógł robić go samodzielnie.

Otrzymasz także komplet materiałów do wykorzystania w ramach audytu.

To płatne wydarzenie. Jeśli chcesz zarezerwować sobie miejsce, zanim ruszy pełna sprzedaż, napisz do mnie – zapiszę Cię na listę osób zainteresowanych i jak tylko pojawi się data, dam Ci znać.

Najczęstsze pytania o audyt standardów

Czy przegląd standardów muszę robić, nawet jeśli w mojej szkole nic się nie wydarzyło?
Tak, obowiązek weryfikacji nie zależy od tego, czy zdarzył się jakiś incydent – dotyczy każdej placówki, która wdrożyła standardy, niezależnie od tego, jak wyglądały ostatnie dwa lata jej działania.

Czy mogę zrobić przegląd sama, czy muszę zatrudnić do tego kogoś z zewnątrz?
Co do zasady możesz przeprowadzić go samodzielnie albo zlecić osobie, którą do tego upoważnisz – przepisy nie wymagają zewnętrznego audytora, ale liczy się rzetelność samego procesu.

Co się stanie, jeśli spóźnię się z przeglądem o kilka tygodni?
Lepiej zrobić przegląd z opóźnieniem niż wcale – najważniejsze, żeby faktycznie go przeprowadzić i udokumentować, nawet jeśli nie zdążyłaś dokładnie na dwuletnią rocznicę wdrożenia.

Jakie sankcje grożą za brak wdrożenia albo przeglądu standardów?
Za niewykonanie obowiązku wprowadzenia standardów grozi kara grzywny do 250 zł albo nagana, a przy powtórnym stwierdzeniu takiego zaniedbania: grzywna nie niższa niż 1000 zł (art. 23b ustawy). Ustawa nie przewiduje osobnej, wprost nazwanej kary za sam brak przeglądu, ale nieudokumentowany przegląd może zostać potraktowany jako brak realnie działających standardów.

Gdzie znaleźć wzór dokumentacji z przeglądu standardów?
Możesz przygotować ją samodzielnie na bazie elementów opisanych wyżej (procedura oceny, arkusz, protokół, wnioski) albo skorzystać z gotowego pakietu, o którym piszę w sekcji o dokumentacji.

Ten artykuł ma charakter wyłącznie edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja wymaga indywidualnej oceny – jeśli potrzebujesz wsparcia w swojej sprawie, skonsultuj się z prawnikiem lub skontaktuj się ze mną.

Stan prawny na: 2026-08-06