7 najczęstszych błędów przy wdrażaniu Standardów Ochrony Małoletnich – i jak ich uniknąć
Standardy Ochrony Małoletnich są obowiązkowe dla wszystkich podmiotów, które prowadzą zajęcia dla osób poniżej 18 roku życia – od szkół językowych, przez kluby sportowe, po firmy edukacyjne działające online. Choć przepisy obowiązują już od lutego 2024 roku, wielu właścicieli firm wciąż popełnia podobne błędy przy ich wdrażaniu.
Dziś pokazuję Ci 7 najczęstszych błędów i wskazuję dobre praktyki, które pomogą Ci działać bezpiecznie – dla dzieci, rodziców i Twojego biznesu.
Wdrożenie Standardów Ochrony Małoletnich to nie tylko obowiązek prawny. To narzędzie, które chroni dzieci, Twój zespół i Twój biznes przed kryzysami. Niestety, wielu właścicieli szkół językowych i firm edukacyjnych popełnia powtarzające się błędy.
Sprawdź, czy nie dotyczą także Ciebie:
Błąd 1 – Traktowanie Standardów jako formalności
Dobra praktyka: Dokumentacja to dopiero początek – kluczowe jest szkolenie, żebyś wiedział jak działać (w tym szkolenie personelu – jeśli posiadasz) oraz posiadanie rzetelnych instrukcji działania na wypadek trudnych sytuacji czy w codziennej pracy. Dokumentacja dokumentacji nie jest równa. Kluczowe jest to by była dostosowana do Twojego biznesu.
Błąd nr 2 - „Standardy? Wystarczy, że napiszę jednostronicowy dokument z ogólną deklaracją, że dbam o bezpieczeństwo dzieci.”
Dobra praktyka: Jeśli zmieścisz na tej jednej strony wszystkie elementy, o których mówi art. 22c ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich – to gratuluję. W praktyce jest to niemożliwe.
[Więcej o tym, co powinno znaleźć się w Standardach znajdziesz tutaj]
Błąd 3 – Założenie, że „u mnie nic złego się nie wydarzy”
Dobra praktyka: Standardy to ścieżka działania także przy drobnych incydentach – np. konflikcie między dziećmi czy zgłoszeniu od rodzica. To jest też dobre miejsce na określenie tego, na ile Ty lub Twój personel może przyjmować zaproszenia do znajomych na FB lub spotykać się prywatnie.
Błąd 4 – Ignorowanie zajęć online
Dobra praktyka: Standardy muszą obejmować także edukację zdalną – od zasad kontaktu przez komunikatory po bezpieczeństwo w sieci. To, że nie masz fizycznego kontaktu z dzieckiem nie ma znaczenia.
Błąd 5 – "Standardy nie dotyczą, ponieważ działam sam i nie zatrudniam personelu"
Dobra praktyka: Często właściciele jednoosobowych szkół językowych, zajęć korepetycyjnych czy małych firm edukacyjnych uważają, że skoro nie zatrudniają dodatkowego personelu, nie muszą wdrażać Standardów. To błędne przekonanie. Standardy obowiązują każdego niezależnie od tego, czy zatrudniasz personel czy nie.
Błąd nr 6 – Bazowanie na zaufaniu. "Przecież znam swój personel"
Dobra praktyka: Jeśli zatrudniasz personel, musisz weryfikować go pod kątem niekaralności. To jest Twoje must have. W tym celu weryfikujesz personel w Rejestrze przestępstw na tle seksualnych oraz odbierasz od nich specjalne zaświadczenia. [Więcej o tym jak to robić dobrze, dowiesz się z bezpłatnego 20-minutowego szkolenia. Zajrzyj tutaj]
Błąd nr 7 – Ujawnianie rodzicom poufnych danych pracowników
Dobra praktyka: Nie pokazuj zaświadczeń o niekaralności rodzicom – złóż rodzicom oświadczenie, że pracownicy zostali zweryfikowani zgodnie ze Standardami, ale nie udostępniaj im tej dokumentacji.
BEZPŁATNE SZKOLENIE
20- minutowe szkolenie o Standardach Ochrony Małoletnich, z którego dowiesz więcej o tym, o co musisz zadbać i co wdrożyć w ramach Twojego obowiązku.
WZORY DOKUMENTÓW ZE SZKOLENIEM - STANDARDY OCHRONY DZIECI
Termin na wdrożenie Standardów już minął. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, skorzystaj z GOTOWYCH ROZWIĄZAŃ – wzorów dokumentów i szkolenia z certyfikatem.
Z naszych wzorów skorzystało już ponad 800+ właścicieli szkół językowych, szkół tańca, pływania, korepetytorów i innych firm edukacyjnych.