Zgoda na wizerunek dziecka z zajęć – kiedy jest potrzebna i jak ją poprawnie zebrać?
Publikujesz zdjęcia z zajęć na Instagramie albo Facebooku?
Jedno nieostrożne zdjęcie potrafi narobić więcej kłopotu, niż przynieść korzyści marketingowych.
Poniżej znajdziesz odpowiedź na to, kiedy naprawdę potrzebujesz zgody rodzica, jak ją poprawnie zebrać i czego lepiej unikać, jeśli nie chcesz, żeby jedno zdjęcie z wakacyjnych zajęć skończyło się niezręczną rozmową albo skargą do UODO.
Dlaczego to nie jest tylko sprawa RODO?
Może pomyślisz sobie: mam politykę prywatności, klauzulę RODO przy zapisie, to chyba wystarczy. Rozumiem, że tak możesz pomyśleć, bo o RODO mówi się dziś najgłośniej – jeśli chcesz sprawdzić od podstaw, czy i w jakim zakresie RODO w ogóle Cię dotyczy, pisałam o tym osobno.
W przypadku wizerunku chodzi jednak także o dodatkowe regulacje.
Przy wizerunku dziecka działają na Ciebie dwa reżimy prawne naraz.
Pierwszy to art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, który mówi wprost, że rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (przy dziecku oznacza to zezwolenie jego rodzica lub opiekuna prawnego).
Drugi to RODO, bo wizerunek dziecka jest jego daną osobową, a Ty, publikując zdjęcie, przetwarzasz tę daną i musisz mieć do tego podstawę prawną – najczęściej właśnie zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, chociaż są sytuacje, w których wizerunek może być przetwarzany np. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO, gdy np. elementem Twojej usługi jest nagrywanie zajęć). Dwa reżimy prawne oznaczają w praktyce, że jeden dokument zgody musi spełniać wymogi obu naraz, a nie tylko jednego z nich.
Trzeci aspekt to Standardy Ochrony Małoletnich. To jest również dokument, który powinieneś mieć, gdy pracujesz z osobami poniżej 18 r.ż. i ten aspekt powinien być ujęty w tej dokumentacji dostępnej swobodnie do wglądu dla każdej osoby jak również na Twojej stronie internetowej. Jeśli nie masz wdrożonych Standardów ochrony małoletnich, sprawdź ten ważny wpis, w którym wyjaśniam, dlaczego to Twoje must have w pracy z dziećmi. Standardy ochrony małoletnich w szkole językowej i firmie edu
Jak wygląda dobra zgoda, a jak zbyt ogólna?
Urząd Ochrony Danych Osobowych konsekwentnie powtarza, że zgoda sformułowana zbyt ogólnie – w rodzaju „wyrażam zgodę na publikację wizerunku dziecka przez placówkę” – może zostać zakwestionowana, bo nie mówi rodzicowi, na co konkretnie się zgadza. Dobra zgoda precyzuje m.in. cel czy zakres.
Najczęstsze błędy przy zbieraniu zgody na wizerunek dziecka
Skoro wiesz już, jak wygląda dobra zgoda, warto zobaczyć to samo od drugiej strony – co konkretnie najczęściej idzie nie tak. Z praktyki najczęściej powtarzają się 3 błędy:
- brak opcji „nie wyrażam zgody” w formularzu – jeśli dokument sugeruje, że jedyną możliwą odpowiedzią jest zgoda, to formalnie nie jest to już zgoda w rozumieniu RODO;
- brak sformułowania celu i zakresu publikacji, o czym pisałam wyżej,
- traktowanie zgody jako elementu umowy, a nie osobnego, dobrowolnego oświadczenia; nie dotyczy to sytuacji, gdy np. wizerunek jest utrwalany do potrzeb realizacji umowy, w tym gdy elementem zajęć są nagrania z zajęć.
Każdy z tych błędów da się naprawić dość prostą korektą samego formularza/oświadczenia, dlatego zanim zaczniesz nowy sezon, warto sprawdzić swój obecny wzór zgody pod kątem tej listy.
Co grozi za publikację zdjęcia dziecka bez zgody?
Już wyjaśniam, z czym realnie się mierzysz, jeśli opublikujesz zdjęcie bez wymaganej zgody: art. 83 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych odsyła w takiej sytuacji do przepisów o ochronie dóbr osobistych, w tym do art. 78 tej ustawy. Co oznacza, że rodzic dziecka może żądać zaprzestania publikacji, usunięcia zdjęcia i – jeśli naruszenie było zawinione – zadośćuczynienia pieniężnego za doznaną krzywdę albo wpłaty określonej kwoty na wskazany cel społeczny. W praktyce najczęstszym pierwszym krokiem jest po prostu prośba o usunięcie zdjęcia, ale to nie zmienia faktu, że formalnie rodzic ma znacznie szerszy wachlarz roszczeń, gdyby zdecydował się z niego skorzystać.
A jeśli rodzic nie wyrazi zgody?
To pytanie, które prędzej czy później usłyszysz, więc już odpowiadam: brak zgody na wizerunek do celów marketingowych nie może skutkować gorszym traktowaniem dziecka ani ograniczeniem jego udziału w zajęciach. Jeśli jedno dziecko w grupie nie ma zgody na publikację, najprościej jest po prostu pilnować, żeby nie trafiało do kadru zdjęć publikowanych na zewnątrz – unikasz w ten sposób sytuacji, w której zgoda na wizerunek staje się warunkiem pełnoprawnego uczestnictwa w zajęciach.
Ważne: To, o czym piszę wyżej nie dotyczy sytuacji, w której nagrywanie wizerunku jest do celów realizacji umowy (np. gdy elementem oferty są nie tylko zajęcia, ale także nagrania z zajęć).
Zdjęcia prywatnym telefonem lektora – osobny problem
Jest jeszcze jedna sytuacja, o której warto pomyśleć, zanim ktokolwiek w Twojej szkole sięgnie po telefon podczas zajęć: zdjęcia robione prywatnym sprzętem lektora, a nie służbowym urządzeniem placówki. Nawet jeśli masz prawidłową zgodę rodzica na publikację, zdjęcie, które trafia najpierw na prywatny telefon, a potem prywatną chmurę czy komunikator lektora, w praktyce wymyka się Twojej kontroli jako administratora danych – nie wiesz, gdzie faktycznie trafia kopia, jak długo tam zostaje i kto ma do niej dostęp poza Tobą. Bezpieczniejszym rozwiązaniem jest wyznaczenie jednego służbowego urządzenia albo konta, z którego robione i publikowane są wszystkie zdjęcia z zajęć, oraz jasna zasada dla lektorów, że prywatny telefon do tego celu po prostu nie służy.
Checklista przy zgodzie na wizerunek
Zanim opublikujesz pierwsze zdjęcie na swoich social mediach, sprawdź, czy Twoja zgoda:
- nie jest warunkiem udziału w zajęciach i jest osobnym, jasno opisanym dokumentem/ oświadczeniem, a nie stanowi części umowy/regulaminu; Ważne: inaczej wygląda w sytuacji, gdy wizerunek jest utrwalany do celów marketingowych, a inaczej do celów realizacji umowy.
- precyzuje cel publikacji
- nie uniemożliwia cofnięcia zgody
Najczęstsze pytania o zgodę na wizerunek
Czy potrzebuję osobnej zgody na każde pojedyncze zdjęcie z zajęć?
Nie, jedna dobrze skonstruowana zgoda może obejmować cały sezon i określone cele publikacji – ważne, żeby precyzowała te cele (np. część w samej zgodzie, a w pozostałej części odsyłała do regulacji regulaminu), a nie brzmiała ogólnikowo.
Co mogę zrobić, jeśli rodzic poprosi o usunięcie zdjęcia dziecka, na które wcześniej się zgodził?
Usuń je i potwierdź to rodzicowi – prawo do wycofania zgody działa w każdej chwili, a szybka reakcja jest zwyczajnie tańsza niż spór o to, czy miał do tego prawo.
Czy potrzebuję zgody obojga rodziców, czy wystarczy jednego?
Co do zasady wystarczy zgoda jednego rodzica sprawującego władzę rodzicielską, chyba że wiesz o konflikcie między rodzicami co do tej konkretnej kwestii – wtedy bezpieczniej dopytać o stanowisko drugiego.
Czy muszę podpisać zgodę na publikację zdjęć mojego dziecka, żeby zostało przyjęte do szkoły językowej?
Nie, przyjęcie dziecka na zajęcia nie może być uzależnione od zgody na wizerunek – to dwie zupełnie osobne sprawy, a odmowa zgody nie może wiązać się z żadną gorszą decyzją co do udziału dziecka w kursie.
Jeśli pracujesz z dziećmi, sprawdź też czy masz wdrożone Standardy Ochrony Małoletnich.
Jeśli potrzebujesz gotowego wzoru zgody na wizerunek razem z resztą dokumentów dla kursanta, w pakiecie dokumentów dla szkoły językowej znajdziesz go już przygotowany zgodnie z powyższymi wymogami.
Ten artykuł ma charakter wyłącznie edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja wymaga indywidualnej oceny – jeśli potrzebujesz wsparcia w swojej sprawie, skonsultuj się z nami.
Stan prawny na: 2026-08-05