Publikujesz zdjęcia z zajęć na Instagramie albo Facebooku?

Jedno nieostrożne zdjęcie potrafi narobić więcej kłopotu, niż przynieść korzyści marketingowych.

Poniżej znajdziesz odpowiedź na to, kiedy naprawdę potrzebujesz zgody rodzica, jak ją poprawnie zebrać i czego lepiej unikać, jeśli nie chcesz, żeby jedno zdjęcie z wakacyjnych zajęć skończyło się niezręczną rozmową albo skargą do UODO.

Dlaczego to nie jest tylko sprawa RODO?

Może pomyślisz sobie: mam politykę prywatności, klauzulę RODO przy zapisie, to chyba wystarczy. Rozumiem, że tak możesz pomyśleć, bo o RODO mówi się dziś najgłośniej – jeśli chcesz sprawdzić od podstaw, czy i w jakim zakresie RODO w ogóle Cię dotyczy, pisałam o tym osobno.

W przypadku wizerunku chodzi jednak także o dodatkowe regulacje.

Przy wizerunku dziecka działają na Ciebie dwa reżimy prawne naraz.

Pierwszy to art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, który mówi wprost, że rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (przy dziecku oznacza to zezwolenie jego rodzica lub opiekuna prawnego).

Drugi to RODO, bo wizerunek dziecka jest jego daną osobową, a Ty, publikując zdjęcie, przetwarzasz tę daną i musisz mieć do tego podstawę prawną – najczęściej właśnie zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, chociaż są sytuacje, w których wizerunek może być przetwarzany np. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO, gdy np. elementem Twojej usługi jest nagrywanie zajęć). Dwa reżimy prawne oznaczają w praktyce, że jeden dokument zgody musi spełniać wymogi obu naraz, a nie tylko jednego z nich.

Trzeci aspekt to Standardy Ochrony Małoletnich. To jest również dokument, który powinieneś mieć, gdy pracujesz z osobami poniżej 18 r.ż i ten aspekt powinien być ujęty w tej dokumentacji dostępnej swobodnie do wglądu dla każdej osoby jak również na Twojej stronie internetowej. Jeśli nie masz wdrożonych Standardów ochrony małoletnich, sprawdź ten ważny wpis, w którym wyjaśniam, dlaczego to Twoje must have w pracy z dziećmi. [Standardy ochrony małoletnich w szkole językowej i firmie edu]

Jak wygląda dobra zgoda, a jak zbyt ogólna?

Urząd Ochrony Danych Osobowych konsekwentnie powtarza, że zgoda sformułowana zbyt ogólnie – w rodzaju „wyrażam zgodę na publikację wizerunku dziecka przez placówkę” – może zostać zakwestionowana, bo nie mówi rodzicowi, na co konkretnie się zgadza. Dobra zgoda precyzuje także m.in. cel czy zakres.

A jeśli rodzic nie wyrazi zgody?

To pytanie, które prędzej czy później usłyszysz, więc już odpowiadam: brak zgody na wizerunek nie może skutkować gorszym traktowaniem dziecka ani ograniczeniem jego udziału w zajęciach. Jeśli jedno dziecko w grupie nie ma zgody na publikację, najprościej jest po prostu pilnować, żeby nie trafiało do kadru zdjęć publikowanych na zewnątrz – unikasz w ten sposób sytuacji, w której zgoda na wizerunek staje się warunkiem pełnoprawnego uczestnictwa w zajęciach.

Ważne: To, o czym piszę wyżej nie dotyczy sytuacji, w której nagrywanie wizerunku jest do celów realizacji umowy (np. gdy elementem oferty są nie tylko zajęcia, ale także nagrania z zajęć).

Checklista przy zgodzie na wizerunek

Zanim opublikujesz pierwsze zdjęcie na swoich social mediach, sprawdź, czy Twoja zgoda:

•  jest osobnym, jasno opisanym dokumentem/ oświadczeniem, a nie stanowi części umowy/regulaminu; Ważne: inaczej wygląda w sytuacji, gdy wizerunek jest utrwalany do celów marketingowych, a inaczej do celów realizacji umowy.
• precyzuje cel publikacji
• nie uniemożliwia cofnięcia zgody
• nie jest warunkiem udziału w zajęciach.

Najczęstsze pytania o zgodę na wizerunek

Czy potrzebuję osobnej zgody na każde pojedyncze zdjęcie z zajęć?
Nie, jedna dobrze skonstruowana zgoda może obejmować cały sezon i określone cele publikacji – ważne, żeby precyzowała te cele (np. część w samej zgodzie, a w pozostałej części odsyłała do regulacji regulaminu), a nie brzmiała ogólnikowo.

Jeśli pracujesz z dziećmi,  sprawdź też czy masz wdrożone Standardy Ochrony Małoletnich.

Jeśli potrzebujesz gotowego wzoru zgody na wizerunek razem z resztą dokumentów dla kursanta, w pakiecie dokumentów dla szkoły językowej znajdziesz go już przygotowany zgodnie z powyższymi wymogami.

Ten artykuł ma charakter wyłącznie edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każda sytuacja wymaga indywidualnej oceny – jeśli potrzebujesz wsparcia w swojej sprawie, skonsultuj się z nami.

Stan prawny na: 2026-08-05