Jak zorganizować letni LUB zimowy wypoczynek bez konieczności organizacji półkolonii wymagających zgłoszenia do Kuratorium
Jeśli chcesz zorganizować dla swoich klientów – dzieci letni wypoczynek i nie wiesz czy możesz to zrobisz bez zgody kuratorium to ten artykuł powstał z myślą o Tobie.
Dowiesz się z niego najważniejszych prawnych aspektów organizacji jednodniowych warsztatów wakacyjnych oraz zobaczysz jakie korzyści daje organizacja takich warsztatów.
Kiedy mamy do czynienia z wymogiem zgłoszenia do Kuratorium
O tym czy wypoczynek wymaga zgłoszenia do Kuratorium mówi art. 92 a Ustawy o Systemie Oświaty:
Art. 92a. 1. Ilekroć w art. 92b-92t i art. 96a jest mowa o wypoczynku, należy przez to rozumieć wypoczynek organizowany dla dzieci i młodzieży w celach rekreacyjnych lub regeneracji sił fizycznych i psychicznych, połączony ze szkoleniem lub pogłębianiem wiedzy, rozwijaniem zainteresowań, uzdolnień lub kompetencji społecznych dzieci i młodzieży, trwający nieprzerwanie co najmniej 2 dni, w czasie ferii letnich i zimowych oraz wiosennej i zimowej przerwy świątecznej, w kraju lub za granicą, w szczególności w formie kolonii, półkolonii, zimowiska, obozu i biwaku.
Jeśli chcesz podjąć się organizacji wypoczynku, który nie wymagałby zgody Kuratorium zwróć uwagę na to, żeby to co robisz „nie podpadało” pod tę definicję.
Możesz zmienić charakter Twojego wypoczynku modyfikując:
- cel wypoczynku – tu musisz zadbać, żeby celem nie była rekreacja czy regeneracja sił;
- czas trwania (przykład – jednodniowe warsztaty lub coś na kształt jednodniowych warsztatów organizowanych w taki sposób, żebyś miał zapewnioną ofertę dla klientów na cały okres ferii);
Korzyści z organizacji jednodniowych warsztatów wakacyjnych.
Wiem, że gdy słyszysz jednodniowe warsztaty możesz sobie myśleć, że one nie rozwiązują Twoich problemów i nie odpowiadają na potrzeby Klientów, ale … poczekaj chwilę:). Kto powiedział, że w ramach ferii możesz zorganizować tylko jedne takie warsztaty?
Organizacja jednodniowych warsztatów wakacyjnych niesie za sobą wiele korzyści.
Poniżej przedstawię Ci niektóre z nich:
- Elastyczność i dostosowanie:
Jednodniowe warsztaty wakacyjne oferują większą elastyczność w planowaniu i dostosowaniu do potrzeb uczestników. Możesz zaplanować warsztaty na konkretne dni i godziny, które najlepiej pasują do harmonogramu uczestników.
- Szeroki wybór tematów:
Alternatywna forma jednodniowych warsztatów pozwala na szeroki wybór tematów, które mogą być interesujące dla różnych grup wiekowych i zainteresowań. Od zajęć artystycznych po naukowe eksperymenty – możliwości są nieograniczone.
- Mniejsze formalności organizacyjne:
W przeciwieństwie do półkolonii, które wymagają oficjalnego zgłoszenia do kuratorium, organizacja jednodniowych warsztatów wakacyjnych wiąże się z mniejszą ilością formalności. Nie ma potrzeby uzyskiwania zgody czy zgłaszania wydarzenia do instytucji, co znacząco upraszcza proces organizacyjny.
- Indywidualne podejście do uczestników:
W ramach jednodniowych warsztatów wakacyjnych możliwe jest zapewnienie bardziej indywidualnego podejścia do uczestników. Mniejsza grupa pozwala na lepsze dostosowanie programu do potrzeb i zainteresowań każdego uczestnika.
- Większa swoboda kreatywna:
Organizacja jednodniowych warsztatów wakacyjnych daje większą swobodę w tworzeniu programu i eksperymentowaniu z różnymi formami zajęć. Możesz skoncentrować się na kreatywnych i innowacyjnych aktywnościach, które przyciągną uwagę uczestników.
PODSUMOWANIE
Możesz więc swobodnie zorganizować zajęcia 1-dniowe bez obaw o wymogi Kuratorium.
Jeśli jednak chciałbyś zorganizować w Twojej szkole językowej, firmie edukacyjnej więcej jednodniowych warsztatów, to w przypadku gdy będą one następować dzień po dniu, zadbaj o to, by nie uznano ich za półkolonie. Musisz więc bardzo dobrze przemyśleć zarówno kwestie prawne, organizacyjne i marketingowe.
Pamiętaj o:
1) nazewnictwie, które nie będzie sugerowało uczestnictwa w półkoloniach,
2) właściwej komunikacji zarówno w social mediach, jak i w ofertach w innych miejscach;
3) odpowiednich deklaracjach od Uczestników,
4) zadbaniu o kwestie organizacyjne (zapisy/ zgody/umowy)
Jeśli interesuje Cię ta forma organizacji warsztatów podczas ferii letnich/zimowych i zastanawiasz się jak o to wszystko dobrze zorganizować, żeby nie uznano ich za półkolonie (co wiązałoby się z karami za nielegalną organizację półkolonii), kliknij TU i sprawdź nasze szkolenie: „Jak zorganizować zajęcia wakacyjne/zimowe bez zgody Kuratorium? Alternatywy wypoczynku letniego/zimowego).
Dzięki temu możesz poznać sprawdzone metody i wskazówki dotyczące planowania i przeprowadzania jednodniowych warsztatów wakacyjnych bez zbędnych formalności.