Standardy Ochrony Małoletnich – kto musi je wdrożyć, co zawierają, jaka jest kara i gdzie znaleźć gotowy wzór do pobrania dla branży edukacyjnej?

Standardy Ochrony Małoletnich – kto musi je wdrożyć, co zawierają, jaka jest kara i gdzie znaleźć gotowy wzór do pobrania dla branży edukacyjnej?

Aktualizacja: 2026 rok

Standardy Ochrony Małoletnich – kto musi je wdrożyć, co zawierają, jaka jest kara i gdzie znaleźć gotowy wzór do pobrania dla branży edukacyjnej?

Jeśli prowadzisz szkołę językową, korepetycje,  przedszkole niepubliczne lub jakąkolwiek firmę edukacyjną oraz pracujesz z dziećmi i młodzieżą poniżej 18 roku życia – Standardy Ochrony Małoletnich są Twoim obowiązkiem.

I to niezależnie od tego, czy:

  • masz pracowników czy nie,

  • działasz on-line lub stacjonarnie,
  • działasz na JDG, w formie spółki, stowarzyszenia, fundacji,

  • prowadzisz działalność nierejestrowaną.

Standardy Ochrony Małoletnich to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów. To przede wszystkim narzędzie, które chroni dzieci przed krzywdą, a Twojej firmie daje jasną ścieżkę działania w sytuacjach kryzysowych. Wdrożenie ich to inwestycja w zaufanie rodziców, spokój zespołu i stabilny rozwój biznesu, a także ochrona przed konsekwencjami prawnymi.

Brak wdrożenia grozi grzywną oraz – w zależności od okoliczności – także  świadczeniem nawet do 10 000 zł.

Co reguluje ustawa Kamilka?

Tzw. „ustawa Kamilka” to nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

O co chodzi w sprawie Kamilka?

Tragiczna historia chłopca z Częstochowy pokazała, że system reagowania na przemoc wobec dzieci był nieskuteczny.

Efekt? Wprowadzenie obowiązkowych Standardów Ochrony Małoletnich dla wszystkich podmiotów pracujących z dziećmi w zakresie edukacji, wypoczynku, sportu i wielu innych obszarów. 

To dlatego dziś nie wystarczy „dbać o dzieci” . Jako firma edukacyjna musisz mieć procedury.

Co jest głównym celem wprowadzenia standardów ochrony małoletnich?

Celem jest:

  • zwiększenie bezpieczeństwa dzieci,

  • wprowadzenie obowiązkowych procedur reagowania,

  • zobowiązanie organizatorów do realnej odpowiedzialności,

  • ujednolicenie zasad weryfikacji personelu.

Standardy mają działać prewencyjnie i interwencyjne.

Kto musi mieć Standardy Ochrony Małoletnich?

Zgodnie z art. 22b ustawy „Kamilka” obowiązek wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich ma każdy:
1) organ zarządzający placówką oświatową, opiekuńczą, wychowawczą, religijną, artystyczną, medyczną, sportową, do której uczęszczają albo w której przebywają lub mogą przebywać małoletni,
2) organizator działalności oświatowej, opiekuńczej, wychowawczej, religijnej, artystycznej, medycznej, rekreacyjnej, sportowej lub związanej z rozwijaniem zainteresowań przez małoletnich 

Małoletni to osoba poniżej 18 r.ż.

Obowiązek wdrożenia Standardów ochrony małoletnich dotyczy wiec m.in.:

  • szkół (publicznych i prywatnych),

  • przedszkoli,

  • szkół językowych, tańca, pływania, prawa jazdy oraz innych szkół prywatnych,

  • korepetytorów,

  • organizatorów półkolonii,

  • firm prowadzących zajęcia online,

  • trenerów pracujących z młodzieżą,

  • firm współpracujących z lektorami B2B,

  • podmiotów prowadzących zajęcia rozwojowe i sportowe.

Czy pracodawca musi mieć standardy ochrony małoletnich?

Tak, jeśli zgodnie z opisanym wyżej przepisem, ma obowiązek wdrożyć Standardy ochrony dzieci.

Czy korepetytor musi mieć standardy?

Tak. Forma prawna czy etap biznesu nie ma znaczenia. 

Zarówno więc gdy prowadzisz działalność nierejestrowaną, jak i gospodarczą – masz obowiązek posiadać Standardy gdy pracujesz z dziećmi poniżej 18 r.ż.

Zarówno wtedy gdy uczysz samodzielnie, jak i gdy zatrudniasz pracowników, masz obowiązek wdrożenia Standardów ochrony małoletnich.

Małoletni a nieletni – jaka jest różnica?

Małoletni to osoba poniżej 18 roku życia..
Nieletni to osoba poniżej 17 roku życia w kontekście prawa karnego.

Standardy dotyczą małoletnich.

Standardy ochrony dzieci - do kiedy trzeba było je wdrożyć?

Obowiązek wszedł w życie w 2024 roku. Jeśli nadal ich nie masz – zadbaj o to jak najszybciej.

Brak wdrożenia przepisów to podstawa do uznania, że naruszasz przepisy, co stanowi podstawę do nałożenia kar. 

Jakie są nowe Standardy Ochrony Małoletnich?

Nowe przepisy wprowadziły m.in. obowiązek:

  • stworzenia dokumentu dostosowanego do charakteru działalności,

  • wdrożenia procedur interwencyjnych,

  • weryfikacji pracowników i współpracowników,

  • publikacji dokumentów,

  • regularnej aktualizacji (co najmniej raz na 2 lata).

Jak stworzyć plan ochrony małoletnich zgodny z przepisami?

Co zawierają Standardy Ochrony Małoletnich?

Standardy Ochrony Małoletnich to spójny zestaw zasad i procedur.

Zgodnie z art. 22c ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich – w standardach, w sposób dostosowany do charakteru i rodzaju placówki lub działalności, określa się w szczególności:
1) zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem placówki lub organizatora, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich;
2) zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego;
3) procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”;
4) zasady przeglądu i aktualizacji standardów;
5) zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu placówki lub organizatora do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności;
6) zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania;
7) osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia;
8) sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.

Dodatkowo, w Standardach należy określić:

1) wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone;
2) zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet;
3) procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie;
4) zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.

Przykładowe procedury interwencji w przypadku zagrożenia małoletniego

Standardy powinny obejmować co najmniej 3 scenariusze:

  1. Podejrzenie przemocy domowej.

  2. Przemoc rówieśnicza.

  3. Naruszenie zasad przez pracownika.

Każdy scenariusz powinien określać:

  • kto przyjmuje zgłoszenie,

  • kto podejmuje decyzję,

  • kiedy zawiadamia się organy ścigania,

  • jak dokumentuje się zdarzenie.

Standardy ochrony małoletnich – wersja dla dzieci

Ustawa wymaga, aby standardy były dostępne także w wersji dostosowanej do wieku małoletnich.

W praktyce oznacza to:

  • plakat informacyjny,

  • uproszczoną wersję zasad,

  • informację, gdzie dziecko może zgłosić problem.

Jeśli nie chcesz tworzyć tego samodzielnie, takie instrukcje i plakaty znajdziesz w Pakiecie Standardy ochrony małoletnich wzór.

Po zakupie, możesz od razu pobrać i wydrukować dokumenty oraz opublikować je zgodnie z instrukcją.

Kto opracowuje Standardy Ochrony Małoletnich?

Standardy może opracować:

  • sam organizator,

  • kancelaria prawna,

  • specjalista ds. ochrony dzieci,

  • firma oferująca szkolenia z zakresu standardów ochrony małoletnich.

Najważniejsze: dokument musi być dopasowany do Twojej działalności.

Jeśli nie masz pewności, czy Twoje standardy są poprawne, możesz sprawdzić gotowy pakiet dla branży edukacyjnej, który zawiera wszystko to, o czym pisałam powyżej.

Przygotowaliśmy dla ciebie wzory dokumentów w formie Pakietu ze szkoleniem.
Z Pakietu skorzystało już ponad 1 000 właścicieli szkół i firm edu.
[SPRAWDŹ dokumenty gotowe do wdrożenia od razu po zakupie]

Jak wdrożyć Standardy krok po kroku?

Po pierwsze, dokumentacja.

To nie jeden dokument, ale cały system: procedury, rejestry, oświadczenia, instrukcje.

W naszym Pakiecie znajdziesz komplet dokumentacji. Pełną listę dokumentów, która powinna znaleźć się w Twojej firmie sprawdzisz tutaj.

Po drugie, weryfikacja niekaralności.

Obowiązkowo:

  • Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,

  • zaświadczenie z KRK lub innych rejestrów,

  • oświadczenia o państwach zamieszkania,

  • dokumentacja w aktach.

Dotyczy zarówno umów o pracę, zlecenia, dzieło, jak również współpracy B2B. 

W naszym Pakiecie znajdziesz gotową procedurę weryfikacji współpracowników wra z kompletem oświadczeń i instrukcji dla pracowników.

Po trzecie, szkolenia

Czy pracownik musi mieć certyfikat?  Nie jest to obowiązkowe, ale przeszkolenie – tak.

Jeśli interesuje Cię:

  • szkolenie standardy ochrony małoletnich online,

w Pakiecie  Standardy ochrony małoletnich – wzór  uzyskasz także dostęp do szkolenia, które możesz obejrzeć sam, ale które możesz także udostępnić pracownikom. 

Szkolenie prowadzi specjalista do wdrożenia polityki ochrony dzieci.

Po czwarte, aktualizacja

Minimum co 2 lata przegląd dokumentów.

Jaka jest kara za brak standardów ochrony małoletnich?

Za niedopełnienie obowiązku wdrożenia Standardów ochrony na osobie odpowiedzialnej za wdrożenie będzie ciążyła kara grzywny.

Kara, o której mowa została podzielona na dwa etapy, zależne od kolejności w jakiej nastąpiło stwierdzenie niewykonania obowiązku.

Zgodnie z art. 23b ust. 1 Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym za pierwsze niewykonanie obowiązku na osobie odpowiedzialnej za wdrożenie Standardów ochrony małoletnich będzie ciążyła kara grzywny w wysokości 250 zł lub kara nagany:

Kto, będąc obowiązanym do wprowadzenia standardów ochrony małoletnich nie wykonuje tego obowiązku, – podlega karze grzywny do 250 zł albo karze nagany.”

W przypadku kiedy ponownie doszło do stwierdzenia niewykonania takiego obowiązku obowiązuje kara grzywny już od 1000 zł. – art 23 b ust. 2.

,,W razie ponownego stwierdzenia niewykonania obowiązku wprowadzenia standardów ochrony małoletnich, sprawca, – podlega karze grzywny nie niższej niż 1000 zł.”

Jednocześnie obok kary grzywny za kolejne niedopełnienie wdrożenia standardów Sąd orzeka środek karny w postaci świadczenia pieniężnego na rzecz Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej. Wysokość tego świadczenia nie może przekroczyć 10.000 zł.

,,W razie ukarania za wykroczenie, o którym mowa w art. 23 ust. 2, art. 23a i art. 23b ust. 2, sąd orzeka środek karny w postaci świadczenia pieniężnego na rzecz Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej. Wysokość tego świadczenia nie może przekroczyć 10 000 zł.”

Najczęstsze błędy przy wdrażaniu Standardów

  • Wzór z internetu z nieznanego źródła.

  • Pobranie wzoru z internetu ze sprawdzonego źródła, ale niedostosowanie do profilu firmy.

  • Brak weryfikacji współpracowników, w tym B2B.

  • Brak wersji dla dzieci.

  • Brak aktualizacji co 2 lata.

  • Brak dokumentacji sprawdzenia w rejestrze.

  • Brak publikacji pełnej wersji z załącznikami.

    Chcesz poznać więcej błędów, zajrzyj tutaj.

Ile kosztuje wdrożenie standardów ochrony małoletnich?

Przy indywidualnym wdrożeniu przez Kancelarię, koszt zależy od:

  • skali działalności, liczby pracowników, modelu współpracy,
  • czy potrzebujesz indywidualnej obsługi czy gotowego pakietu.

Standardowo zaczyna się od 3500 zł +VAT.

Jeśli jednak wybierasz wzory dokumentów, cena jest 5-6 krotnie niższa. 

Standardy ochrony małoletnich – wzór PDF czy gotowy pakiet?

Najczęściej wyszukiwane w internecie frazy to:

  • standardy ochrony małoletnich wzór

  • standardy ochrony małoletnich w szkole wzór

  • standardy ochrony małoletnich przedszkole | szkoła językowa | korepetytor

  • standardy ochrony małoletnich do pobrania

  • gotowe standardy ochrony małoletnich

Jeśli szukasz sprawdzonego wzoru dostosowanego do branży edukacyjnej, Pakiety edulegal są idealnie. Są sprawdzone i przetestowane przez ponad 1000 właścicieli szkół językowych, korepetytorów, przedszkoli oraz innych firm edukacyjnych.

Darmowe wzory, które niektórzy próbują znaleźć w internecie:

  • są ogólne,

  • nie uwzględniają specyfiki działalności,

  • nie zawierają instrukcji wdrożenia,

  • nie uwzględniają różnic oraz nie dają alternatyw w przypadku gdy Twoja działalność różni się od standardowych na rynku.

Nasze Pakiety uwzględniają wiele opcji, w tym: pracę on-line i stacjonarną,zatrudnianie,  jak i niezatrudnianie współpracowników, pracowników polskich, jak i zagranicznych, sytuację gdy posiadasz swoją stronę www, jak i gdy jej nie posiadasz oraz wiele innych różnic.

Jeśli szukasz gotowego pakietu dostosowanego do branży edukacyjnej:

👉 Zobacz pakiet Standardów Ochrony Małoletnich dla szkół językowych i firm edukacyjnych. 

Dlaczego warto?

Na co dzień pracuję z branżą edukacyjną, więc znam dylematy, problemy i wyzwania firm edu.

Zależało mi, żeby ten Pakiet odpowiadał na wszystkie potrzeby.

O tym dlaczego warto skorzystać z Pakietu najlepiej jeśli opowiedzą o tym sami Klienci.

FAQ

Czy standardy ochrony małoletnich obowiązują online?

Tak. Jeśli prowadzisz zajęcia online z osobami poniżej 18 roku życia, również masz obowiązek wdrożenia Standardów Ochrony Małoletnich. Ustawa nie rozróżnia formy kontaktu – znaczenie ma fakt pracy z małoletnim, a nie to, czy zajęcia odbywają się stacjonarnie czy przez Zoom. 

Nie.

Twoim obowiązkiem jest:

  • opracowanie dokumentu,

  • udostępnienie go (np. na stronie internetowej i w lokalu).

Nie musisz zbierać podpisów ani dodatkowych zgód.

To sprawia, że możesz wdrożyć standardy ochrony dzieci także w trakcie trwania Twoich zajęć czy kursów. Nie musisz ich bowiem uzgadniać z klientami, ani uzyskiwać ich akceptacji.

Tak.  Forma prawna nie ma znaczenia. Jeśli prowadzisz JDG, działalność nierejestrowaną albo uczysz prywatnie – obowiązek Cię dotyczy.

Tak, jeśli posiadasz stronę internetową. Powinna być dostępna:

  • pełna wersja dokumentu (z wyjątkiem dokumentów wewnętrznych),

  • wersja skrócona.

Jeśli nie masz strony – dokument powinien być dostępny w miejscu prowadzenia zajęć.

Standardy Ochrony Małoletnich reguluje Ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tzw. „ustawa Kamilka”).  Kluczowe przepisy to art. 22b i 22c

Szkolenia oferują:

  • kancelarie prawne specjalizujące się w branży edukacyjnej,

  • firmy szkoleniowe,

  • specjaliści ds. ochrony dzieci,

  • psychologowie i pedagodzy.

Szkolenie podstawowe dot. Standardów znajdziesz w Pakiecie Standardy ochrony małoletnich.

Jeśli potrzebujesz indywidualnego szkolenia, skorzystaj z oferty edulegal i Kancelarii radcy prawnego Kinga Konopelko, która specjalizuje się w kwestiach prawnych dot. ochrony małoletnich.

Wybierając specjalistę, sprawdź:

  • czy zna specyfikę branży edukacyjnej,

  • czy oferuje nie tylko wzór, ale instrukcję wdrożenia,

  • czy zapewnia wsparcie w razie kontroli,

  • czy uwzględnia RODO.

Kancelaria radcy prawnego oraz marka edulegal specjalizują się w tym temacie.

Gotowe pakiety powinny być:

  • dostosowane do branży,

  • zgodne z ustawą,

  • zawierać instrukcję wdrożenia,

  • uwzględniać B2B i zajęcia online,

  • zawierać wersję dla dzieci.

Pakiet dla szkół językowych i firm edukacyjnych znajdziesz tutaj:
👉 www.edulegal.pl/standardy

Jeśli nie masz pewności, czy Twoje standardy:

  • są kompletne,

  • są poprawnie wdrożone,

  • uwzględniają RODO,

  • obejmują B2B,

konsultacja może uchronić Cię przed błędem.
Konsultacje w zakresie Standardów ochrony małoletnich prowadzi m.in. marka edulegal. W celu umówienia konsultacji napisz na kancelaria@kingakonopelko.pl

Standardy

ochrony dzieci

Skorzystaj z naszego kompleksowego rozwiązania skierowanego do osób i firm z branży edukacyjnej (niebędących placówką publiczną).