Jak zatrudniać nauczycieli w firmie edukacyjnej? Co lepsze umowa B2B czy zlecenie?
Bezpieczne formy współpracy, których potrzebujesz, by uniknąć nieporozumień i strat.
Ten temat dotyczy Ciebie, jeżeli:
– prowadzisz szkołę językową, firmę szkoleniową lub platformę e-learningową
– współpracujesz z nauczycielami lub planujesz to w najbliższym czasie,
– nie wiesz, czy zaproponować współpracę na zlecenie czy w modelu B2B
– chcesz działać profesjonalnie, ale bez zbędnych formalności.
Brak umowy lub źle dobrana forma współpracy z nauczycielem może prowadzić do:
- nieporozumień przy rozliczeniach,
- trudności w egzekwowaniu obowiązków,
- problemów z RODO i dostępem do danych uczniów,
- utraty uczniów (np. gdy nauczyciel odchodzi i zabiera ich ze sobą),
- niekontrolowanych kosztów (ZUS, zastępstwa).
To nie znaczy, że musisz nauczyciela zatrudniać na etat. Możesz zadbać o zabezpieczenie swojego biznesu zawierając z nim skrojoną do Twoich potrzeb umowę.
Umowa zlecenie czy B2B? Poznaj kluczowe różnice..
Umowa zlecenie:
- nie wymaga prowadzenia działalności,
- podlega obowiązkowemu naliczania i odprowadzania składek (ZUS),
- zapewnia nauczycielowi minimalną stawkę godzinową,
- jest łatwa do zastosowania dla początkujących nauczycieli.
Umowa B2B:
- wymaga prowadzenia działalności gospodarczej,
- nie podlega pod naliczanie dodatkowych opłat (składek),
- zapewnia elastyczne rozliczenia (np. miesięczne faktury),
- est angażująca w zakresie zdefiniowania zakresu usług.
Ważne. To nie forma umowy Cię chroni, tylko jej odpowiednio dostosowana treść.
9 elementów, które powinny się znaleźć w dobrej umowie z nauczycielem.
1. Zakres obowiązków
Czy nauczyciel tylko prowadzi zajęcia? A może przygotowuje materiały, komunikuje się z rodzicami, ocenia postępy uczniów? To podstawa gwarantująca odpowiednią jakość usług.
2. Forma prowadzenia zajęć
Online czy stacjonarnie? Jakie narzędzia? Jakie miejsce? To informacje wynikające z zakresu oferowanych usług.
3. Prawa autorskie do materiałów
Kto ma prawo do materiałów stworzonych przez nauczyciela? Czy może z nich korzystać po zakończeniu współpracy? To Twoje zabezpieczenie, które ma długoterminowe znaczenie.
4. RODO i ochrona danych uczniów
W jaki sposób nauczyciel przetwarza dane osobowe? Bez odpowiednich zapisów o zasadach powierzenia danych ryzykujesz wysokie kary.
5. Zasady odwoływania zajęć
Co w przypadku opóźnień, odwołań? Czy nauczyciel musi zapewnić zastępstwo? To warunki, które chronią Cię przed stresem i stratami.
6. Szczegóły rozliczeń
Jakie stawki za różne typy zajęć (indywidualne, grupowe)? Jakie terminy i forma raportów, rozliczeń (szczegóły zapłaty, faktury). Te informacje, warunkują płynną bezkonfliktową współpracę.
7. Zasady zakończenia współpracy
Jaki standardowy termin? Jakie szczególne warunki do natychmiastowego wypowiedzenia? To zapisy, które dają Ci elastyczność w przypadku niechcianych sytuacji losowych.
8. Ewaluacja i jakość pracy
Czy masz prawo do sprawdzenia dziennika, sprawdzenia raportów, kontaktu z uczniami? Takie zapisy są kluczowe dla utrzymania najwyższej jakości usług.
9. Poufność i zakaz konkurencji
Czy nauczyciel może pracować w konkurencyjnej szkole? Czy może założyć/prowadzić własną szkołę i zabrać Twoich uczniów? Pamiętaj, że tylko dobrze skonstruowana umowa daje Ci kontrolę i zabezpiecza Twoje interesy.
Najczęstsze pytania właścicieli szkół.
Czy mogę zatrudniać część nauczycieli na umowę zlecenie, a część na B2B?
Tak, to bardzo częsty model. Ważne, by każda umowa, bez względu na jej rodzaj, była dopasowana do warunków współpracy, jakich oczekujesz.
Czy umowa B2B bardziej się opłaca?
Tak, z finansowego punktu. Ważne, by nie zamykać się tylko na ten format. Nie każdy nauczyciel będzie zainteresowany taką umową, ponieważ wymaga ona prowadzenia działalności.
Czy muszę mieć zapisy RODO w umowie, jeżeli nauczyciel prowadzi zajęcia online?
Tak, jeśli nauczyciel ma dostęp do danych uczniów. Ważne, by umowa współpracy z nauczycielem nie narażała Twojej firmy na konsekwencje prawne.
Czy gotowy wzór umowy to dobry pomysł?
Tak, jeśli został stworzony specjalnie dla branży edukacyjnej i zawiera stosowne komentarze. Wzory oferowane przez EduLegal zostały stworzone przez Kingę Konopelko, ekspertkę prawa w edukacji, z której usług i wzorów umów dla nauczyciela skorzystało już ponad 1000 firm stricte edukacyjnych.
Czy wzór umowy można modyfikować?
Tak, wzory są przygotowane z komentarzami i wskazówkami, które pomagają Ci samodzielnie dostosować treść do Twojej sytuacji (np. dodać zakaz konkurencji, usunąć zgodę na nagrywanie zajęć itp.).
Podsumowując.
Zatrudnienie nauczyciela bez dobrze przygotowanej umowy to pozorna oszczędność i duże ryzyko. Nawet, jeżeli współpraca zaczyna się “na słowo” to warto uporządkować i sformalizować ją jak najszybciej. Umowa jest zawsze korzyścią dla Ciebie, nauczyciela i Twojej firmy.
Nasze gotowe wzory pozwolą Ci:
- działać profesjonalnie,
- ograniczać ryzyko,
- zadbać o dobrą współpracę,
- oszczędzić czas na tworzenie dokumentów od zera.
Zapisz się i bądź na bieżąco
EDUlegalny newsletter
To wyjątkowy Newsletter, który za Ciebie śledzi zmiany prawne oraz przychodzi do Ciebie z odpowiednimi rozwiązaniami w odpowiednim czasie.