GPSR – co to jest i kogo obowiązuje? Przewodnik dla przedsiębiorców [+sprawdź nasze wzory dokumenty GPSR]
Czy wiesz, że od 13 grudnia 2025 r. obowiązuje nowe unijne rozporządzenie dotyczące ogólnego bezpieczeństwa produktów konsumenckich? GPSR (General Product Safety Regulation) nakłada na producentów, importerów, dystrybutorów i inne podmioty, nowe obowiązki, aby zapewnić bezpieczeństwo produktów na rynku UE. Dowiedz się, co to oznacza dla Twojej firmy i jak przygotować się do nowych wymogów.
W tym wpisie odpowiadam na najczęstsze pytania. Będziesz miał także możliwość skorzystać z naszych rozwiązań w postaci WZORU DOKUMENTÓW.
Czym jest GPSR? Co to jest?
GPSR, czyli General Product Safety Regulation, to rozporządzenie Unii Europejskiej w sprawie bezpieczeństwa produktów konsumenckich. Jego celem jest ochrona zdrowia i życia konsumentów poprzez zapewnienie, że wszystkie produkty wprowadzane na rynek UE spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa.
Co reguluje GPSR?
GPSR określa m.in.:
- Zasady prowadzenia dokumentacji dla produktu,
- Wymogi dotyczące oznakowania i dostarczania instrukcji użytkowania.
- Obowiązek oceny ryzyka dla konsumentów.
- Procedury monitorowania produktów na rynku
Kogo dotyczy GPSR ? Kogo obowiązuje GPSR?
GPSR dotyczy szerokiego spektrum podmiotów działających na rynku produktów konsumenckich:
- Producentów – odpowiedzialnych za projektowanie, produkcję i wprowadzanie produktów,
- Importerów – którzy sprowadzają produkty spoza UE.
- Dystrybutorów (m.in. sklepy internetowe)– zajmujących się dalszą sprzedażą produktów, ale także platformy marketplace i inne podmioty zaangażowane w łańcuchu dostaw.
Jeśli Twoja firma zajmuje się sprzedażą produktów konsumenckich, GPSR prawdopodobnie dotyczy również Ciebie.
GPSR kogo nie dotyczy?
Jeśli nie zajmujesz się w swojej działalności “produktami konsumenckimi” lub gdy zajmujesz się wyłącznie produktami z listy wyłączonych produktów [lista niżej], GPSR nie będzie Cię dotyczył.
Od kiedy GPSR obowiązuje?
GPSR obowiązuje od 13 grudnia 2024r.
GPSR do kiedy należy wdrożyć?
GPSR obowiązuje od 13 grudnia 2024r., więc jeśli tego jeszcze nie zrobiłeś, zrób to jak najszybciej. Pamiętaj, że tymi przepisami będą objęte wszystkie produkty, które od tego czasu wyprodukowałeś lub w inny sposób udostępniłeś/wprowadziłeś na rynku [np. sprzedając w swoim sklepie internetowym].
GPSR czy dotyczy B2B?
Nie jest kluczowe to z kim Ty współpracujesz i komu sprzedajesz, ale do kogo produkt jest skierowany i kto będzie z niego korzystał.
Przykład: Jeśli jesteś hurtownią i sprzedajesz np. meble w dropshippingu, to Twoimi klientami mogą być np. tylko inni sprzedawcy. Nie ma to jednak znaczenia dla GPSR, ponieważ meble to produkty, z których korzystają konsumenci i docelowo w większości przypadków to do nich trafi produkt z Twojej hurtowni. Pomimo tego, że pracujesz tylko B2B, masz obowiązek wdrożyć GPSR.
Jakie produkty obejmuje GPSR? GPSR dla jakich produktów?
GPSR dotyczy produktów skierowanych do KONSUMENTÓW lub z których korzystają KONSUMENCI.
- To są tak naprawdę wszystkie produkty, którymi się na co dzień otaczamy z zastrzeżeniem tych, które zostały wyłączone spod regulacji GPSR, ponieważ podlegają innych bardziej rygorystycznym przepisom.
- Nawet jeśli Twój produkt jest “prosty” i ma zerowe lub niskie ryzyko dla bezpieczeństwa, to masz obowiązek wdrożyć GPSR, w tym m.in. przeprowadzić analizę ryzyka produktu czy przygotować inne dokumenty i zrealizować wymagane obowiązki.
- Przykładowo, GPSR dotyczy takich produktów jak meble, sprzęt elektroniczny, elektryczny, sportowy, akcesoria, przedmioty codzienne użytku, artykuły papiernicze, biżuteria, odzież, tekstylia, a także innych produktów.
- GPSR obejmuje zarówno produkty nowe, jak i używane; sprzedawane stacjonarnie, jak i online.
GPSR kategorie wykluczone
GPSR nie dotyczy:
- produktów leczniczych do stosowania u ludzi ani weterynaryjnych produktów leczniczych,
- żywności i pasz,
- żywych roślin i zwierząt, organizmów zmodyfikowanych genetycznie,
- produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego i produktów pochodnych,
- produktów ochrony roślin,
- środków ochrony roślin,
- sprzętu wykorzystywanego do przemieszczania się lub podróży, gdy jest on obsługiwany bezpośrednio przez usługodawcę,
- statków powietrznych, których konstrukcja, wytwarzanie, obsługa techniczna i eksploatacja stwarzają niewielkie zagrożenie dla bezpieczeństwa,
- antyków.
GPSR - kto jest producentem?
Producentem jest każda osoba fizyczna lub prawna, która wytwarza produkt lub która zleca zaprojektowanie lub wytworzenie produktu, a następnie sprzedaje go pod własną nazwą lub własnym znakiem towarowym;
Jeśli realizujesz, którąś z tych czynności, będziesz producentem i będziesz miał obowiązki przeznaczone dla producenta.
Przykładowe obowiązki producenta:
- analiza ryzyka produktu,
- oznaczanie produktów,
- stworzenie dokumentacji technicznej,
- przygotowanie instrukcji korzystania,
- zgłaszanie informacji o produkcie niebezpiecznym do organów nadzoru za pośrednictwem systemu BGS,
- posiadanie wewnętrznej dokumentacji GPSR, w tym stworzenie procedur, prowadzenie rejestrów skarg czy odzyskanych produktów
- informowanie innych podmiotów z łańcucha dostaw o możliwych ryzykach/niebezpieczeństwa,
- odzyskiwanie produktu z rynku [jeśli potrzeba] lub informowanie o ostrzeżeniach bezpieczeństwa
- i wiele innych.
[Jeśli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu dokumentów, zajrzyj do Pakietów dokumentów dla producenta lub skontaktuj się z nami w celu indywidualnego wdrożenia]
GPSR importer
Importerem jest każda osoba fizyczna lub prawna, która ma miejsce zamieszkania lub siedzibę w UE i wprowadza do obrotu produkt pochodzący z państwa trzeciego;
Jeśli realizujesz, którąś z tych czynności, będziesz producentem i będziesz miał obowiązki przeznaczone dla importera.
[Ważne: Produkt musi mieć oznaczonego producenta, który ma siedzibę w UE. Jeśli producent nie ma siedziby w UE, OBOWIĄZKIEM będzie wyznaczenie “przedstawicielstwa” na Unię. W takim przypadek ten przedstawiciel jest podmiotem wyznaczonym do kontaktu i odpowiedzialnym za bezpieczeństwo produktu w imieniu producenta]
Przykładowe obowiązki importera:
- weryfikacja oznaczenia produktów zgodnie z GPSR,
- weryfikacja spełnienia innych obowiązków przez producenta,
- posiadanie wewnętrznej dokumentacji GPSR, w tym stworzenie procedur,
- zgłaszanie informacji o produkcie niebezpiecznym do organów nadzoru za pośrednictwem systemu Safety Business Gateway [o ile tak wynika z ustaleń/okoliczności],
- informowanie innych podmiotów z łańcucha dostaw o możliwych ryzykach/niebezpieczeństwa,
- wsparcia producenta w odzyskiwaniu produktu z rynku [jeśli potrzeba] lub informowaniu o ostrzeżeniach bezpieczeństwa
- i wiele innych.
[Jeśli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu dokumentów, skontaktuj się z nami w celu indywidualnego wdrożenia]
GPSR a sklep internetowy
Jeśli prowadzisz sklep internetowy z produktami, z których konsumenci korzystają/które skierowane są do konsumentów, ale nie jesteś producentem, także będziesz musiał zrealizować obowiązki wynikające z GPSR.
Przykładowe obowiązki sklepu internetowego:
- wdrożenie wewnętrznej dokumentacji GPSR,
- oznaczanie produktów, w tym aktualizacja obecnych zapisów [w szczególności przy sprzedaży on-line],
- udział w monitorowaniu bezpieczeństwa produktów,
- zgłaszanie informacji o produkcie niebezpiecznym do podmiotu, od którego nabyłeś produkt,
- wsparcie w odzyskiwaniu produktu z rynku [jeśli potrzeba] lub w informowaniu o ostrzeżeniach bezpieczeństwa
- i wiele innych.
GPSR a sklep internetowy
Jeśli prowadzisz sklep internetowy z produktami, z których konsumenci korzystają/które skierowane są do konsumentów, ale nie jesteś producentem, także będziesz musiał zrealizować obowiązki wynikające z GPSR.
Przykładowe obowiązki sklepu internetowego:
- wdrożenie wewnętrznej dokumentacji GPSR,
- oznaczanie produktów, w tym aktualizacja obecnych zapisów [w szczególności przy sprzedaży on-line],
- udział w monitorowaniu bezpieczeństwa produktów,
- zgłaszanie informacji o produkcie niebezpiecznym do podmiotu, od którego nabyłeś produkt,
- wsparcie w odzyskiwaniu produktu z rynku [jeśli potrzeba] lub w informowaniu o ostrzeżeniach bezpieczeństwa
- i wiele innych.
GPSR a sklep stacjonarny
Jeśli tylko produkty są produktami “konsumenckimi”, również GPSR ma do Ciebie zastosowanie. Różnica jest tylko taka, że prowadząc wyłącznie sklep stacjonarny nie masz dodatkowych obowiązków informacyjnych, które mają sklepy on-line w zakresie oferty on-line/opisu produktu on-line.
GPSR dropshipping
GPSR a działalność nierejestrowana
Przepisy dotyczą nie tylko osób prawnych, ale także osób fizycznych – a więc m.in. osób prowadzących działalność nierejestrowaną.
GPSR a elektronika
Jeśli jesteś producentem, importerem, dystrybutorem, sklepem internetowym, platformą marketplace czy w inny sposób uczestniczysz w łańcuchu dostaw elektroniki, w większości przypadków GPSR będzie miał do Ciebie zastosowanie.
Wyjątkiem jest sytuacja, gdy Twoje produkty kierujesz wyłącznie do B2B, a konsumenci nie mogą z nich korzystać.
GPSR biżuteria
Zdecydowanie biżuteria podlega pod wymogi GPSR.
Jeśli więc jesteś producentem, importerem, dystrybutorem, sklepem internetowym, platformą marketplace czy w inny sposób uczestniczysz w łańcuchu dostaw tego produktu, masz obowiązek wdrożyć GPSR.
GPSR meble
Meble – jak wspomniałam wyżej, są produktem skierowanym dla konsumentów/z których konsumenci korzystają.
Jeśli więc jesteś producentem, importerem, dystrybutorem, sklepem internetowym, platformą marketplace czy w inny sposób uczestniczysz w łańcuchu dostaw tego produktu, masz obowiązek wdrożyć GPSR.
Jeśli tego nie zrobiłeś, skontaktuj się z nami – pomożemy we wdrożeniu.
GPSR odzież
Odzież sprzedawana na rynku UE, podlega również przepisom GPSR.
GPSR obowiązki / nowe wymagania
GPSR wprowadza szereg wymagań, które firmy muszą spełnić. Wszystko zależy od tego, w jakiej roli firma występuje, natomiast do najważniejszych obowiązków należą:
- oznakowanie produktu/ niezbędne instrukcje/ostrzeżenia,
- ustanowienie punktu kontaktowego,
- stworzenie niezbędnej dokumentacji GPSR,
- dbanie o bezpieczeństwo produktów przez cały cykl życia produktu, w tym monitorowanie jakości i bezpieczeństwa produktów,
- informowanie konsumentów, organy nadzoru czy inne podmioty o możliwych działań niepożądanych/ niebezpieczeństwie produktu,
- odzyskiwania produktu z rynku/ostrzeżenia bezpieczeństwa,
- obowiązki dokumentacyjne z systemem szybkiego ostrzegania o niebezpiecznych produktach Safety Gate/RAPEX,
- współpraca z organami nadzorczymi.
Jak przygotować się do GPSR? GPSR jak wdrożyć?
Biorąc pod uwagę listę obowiązki najważniejsze jest:
- ustalenie, w jakiej roli występujesz w łańcuchu dostaw. Od tego zależy bowiem, jakie obowiązki będziesz realizował. Tu polecamy Ci konsultacją prawną z nami, dzięki której będziesz wiedział KIM JESTEŚ i jakie wymagania musisz spełnić. [Przykład: Nie zawsze bowiem jest oczywiste kim jesteś; czasami pomimo tego, że nie produkujesz produktu, możesz być np. producentem]
- przygotowanie dokumentów; Z doświadczenia widzimy, jak stworzenie dokumentów wpływa na poczucie komfortu w prowadzeniu działalności, jeśli wiesz, że masz wszelką niezbędną dokumentację; Lista dokumentów będzie zależała od tego kim jesteś w rozumieniu GPSR – producentem, Importere, Dystrybutorem, platformą.
- monitoring i weryfikacja bezpieczeństwa produktów przez cały cykl życia, w tym weryfikacja oznaczeń/ instrukcji/ dokumentacji technicznej;
- inne działania zależne od sytuacji [Przykład – w sytuacji wpływu skargi dot. produktu, obsługa tej skargi i podjęcie odpowiednich działań].
Jeśli potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu, napisz do nas.
GPSR jakie dokumenty?
Lista dokumentów GPSR to m.in.:
- Analiza ryzyka produktów, w ramach której oceniasz zagrożenia pod kątek skutków i prawdopodobieństwa, a następnie oceniasz ryzyko produktu i możliwe środki minimalizujące ryzyko;
- Procedura postępowania ze skargą konsumenta.
- Rejestry skarg/Rejestr przypadków odzyskania produktu niebezpiecznego,
- Procedura postępowania z produktem niebezpiecznym.
- Procedura weryfikacji podmiotów w łańcuchu dostaw,
- Dokumentacja techniczna,
- Zawiadomienie konsumenta o odzyskaniu produktu niebezpiecznego,
- Ostrzeżenie konsumenta dotyczące bezpieczeństwa produktu,
- Informacja dla innych podmiotów z łańcucha dostaw dotyczące bezpieczeństwa produktu.
- Zgłoszenie konsumenta dot. produktu niebezpiecznego
- Zasady oznaczania produktu zgodnie z wymogami bezpieczeństwa, w tym on-line,
- i inne – w zależności od roli.
Jeśli potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu, napisz do nas.
GPSR kto kontroluje?
Nadzór nad bezpieczeństwem produktów sprawuje Prezes UOKiK, a kontrole realizują wojewódzcy inspektorzy Inspekcji Handlowej. Mają oni szerokie uprawnienia, w tym możliwość żądania dokumentów, dostępu do oprogramowania. Organy kontrolne mają prawo także przeprowadzać zakupy kontrolne czy pozyskiwać dane o łańcuchu dostaw i dystrybucji. Uprawnienia te są bardzo szerokie, co może budzić obawy wśród przedsiębiorców.
Co grozi za niezgodność z GPSR? GPSR kary | GPSR sankcje
Projektowane przepisy kładą duży nacisk na kary. Przewidziano w nich 22 różnych przypadków, a kary sięgają od 40 000 zł do miliona. Wszystko zależy od okoliczności i rodzaju uchybienia. Przykładowe przypadki kar obejmują brak dokumentacji, niedopełnienie obowiązków informacyjnych czy niezgodność z przepisami technicznymi lub brak współpracy z organami..
Biorąc pod uwagę aktywność Prezesa UOKIK czy inspekcji handlowych, taki zakres uprawnień kontrolnych, jak i przewidywanych kar nie uspokaja.
GPSR rozporządzenie tekst
Jeśli chcesz zapoznać się z tekstem rozporządzenia GPSR, tu znajdziesz link.
GPSR Kancelaria | GPSR prawnik
Specjalizujemy się m.in. w doradztwie prawnym dotyczącym GPSR. Jesteśmy na bieżąco ze zmianami. Nasze publikacje dot. GPSR znajdziesz m.in. w Rzeczpospolita, Nowyhandel.pl, Filary Biznesu, Mam startup czy w programie na żywo Biznes24.
Chętnie wesprzemy Cię w dostosowaniu Twojej działalności do GPSR poprzez:
- konsultację,
- przygotowanie niezbędnych dokumentów,
- wsparcie na etapie kontroli,
- szkoleniach/doradztwie.
Pomożemy Ci dostosować się do wymogów prawnych, po to byś mógł działać zgodnie z prawem i bez ryzyka.
Skontaktuj się z nami – KONTAKT