POBIERZ NASZĄ SERIĘ WSKAZÓWEK

1) Sprawdź o co warto zadbać we współpracy z kursantem, a następnie

2) Skorzystaj z naszego wsparcia w postaci gotowych wzorów dokumentów dla branży edukacyjnej, z których korzysta ponad 450+ nauczycieli, właścicieli szkół i firm edu.

Uporządkuj swoje współprace z kursantami

Zajęcia wakacyjne

Jeśli tak, mam dla Ciebie rozwiązanie.

SZKOLENIE

JAK ZORGANIZOWAĆ ZAJĘCIA WAKACYJNE BEZ ZGODY KURATORIUM?

Co otrzymasz?

Nagranie szkolenia

To Twoje must have, jeśli chcesz zwiększyć skuteczność płatności lub zadbać o jasne zasady współpracy, w tym odwoływania zajęć czy rozwiązywania umów z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Dokumenty dla kursanta pozwolą Ci działać legalnie, bezpiecznie i ze spokojną głową.

Nagranie sesji Q&A

To Twoje must have, jeśli chcesz zwiększyć skuteczność płatności lub zadbać o jasne zasady współpracy, w tym odwoływania zajęć czy rozwiązywania umów z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Dokumenty dla kursanta pozwolą Ci działać legalnie, bezpiecznie i ze spokojną głową.

Faq

TAK. Wystarczy, że w formularzu zamówienia podasz swój NIP.

Na etapie składania zamówienia, możesz skorzystać z opcji oferowanych przez pośrednika płatności/bank.

Po złożeniu zamówienia, od razu otrzymasz dane do logowania do platformy, na której znajdziesz zakupione dokumenty. 
 _
Jeśli nie otrzymasz wiadomości z danymi do logowania po zakupie, sprawdź zakładkę SPAM/Inne lub wpisz w wyszukiwarkę Twojej skrzynki „Kinga Konopelko”

Dostęp do platformy oraz do wszelkich aktualizacji wynosi 12 miesięcy. Po tym okresie nadal możesz korzystać z dokumentów – pobierz je tylko na swój dysk komputera.  

___
Możesz także przedłużyć dostęp do aktualizacji dokumentów na kolejny okres. W tym celu przedłużenie dostępu do platformy wynosi jedynie 49-69 zł (koszt utrzymania konta). 

Podstawą wszystkiego są wzory dokumentów, klauzul, zgód itp. Konieczne jest ich dostosowanie w miejscach wprost przeze mnie wskazanych, ale otrzymujesz ode mnie minimalną liczbę pól do uzupełnienia (np. Twoje dane, wybrany przez Ciebie model płatności, czas, w których Klient może odwołać zajęcia, itp.).

Prowadzę Cię krok po kroku za rękę, podaję rozwiązania, z których możesz wybrać.  

Tak. Ze względu na to, że większość Szkół zawiera umowy zlecenia, to takie umowy znajdują się w Pakiecie Medium i Kompleksowym. Jeśli natomiast zależy Ci na umowie o pracę, przed zakupem daj znać. Mogę wymienić „umowy zlecenia” na „umowy o pracę”.

___
Możesz także przedłużyć dostęp do platformy za symboliczną kwotę 49 zł.

Polityka prywatności z Pakietu MEDIUM to jedynie jeden z elementów wdrożenia RODO.

Wdrożenie RODO objętem Pakietem RODO dla firm obejmuje nie tylko:
1) część zewnętrzną, tj. to co widzą Twoi Klienci (np. Polityka prywatności na stronie WWW, w stopce maila, pod zapisem na newsletter) ten aspekt objęty jest Pakietem MEDIUM i KOMPLEKSOWYM), ale także
2) część wewnętrzną – czyli to co jest niewidoczne dla innych, tj. Twoja wewnętrzna dokumentacja (m.in. Rejestry, Procedury wewnętrzne, jak np. Procedura postępowania na wypadek naruszenia danych, Instrukcje, Analiza ryzyka – to jest rozszerzenie RODO objęte Pakietem KOMPLEKSOWYM.

Dokumentacja wewnętrzna jest wymaga przez Urząd Ochrony Danych Osobowych i ma na celu dostosowanie firmy do RODO.

Dokumentacja wchodząca w skład Pakietu „RODO dla firm” ma na celu wdrożenie RODO w pozostałych obszarach działalności. W skład Pakietu wchodzi około 20 dokumentów prawnych. Dokumentacja ta nie jest udostępniana Twoim Klientom.

W Umowie i Regulaminie dla Kursanta/Uczestnika znajdziesz m.in. postanowienia dot. płatności, organizacji zajęć, w tym zasad odwoływania zajęć, rozwiązania umowy i zasad rozliczeń, wizerunku, zmiany umowy, zmiany harmonogramu, zajęć on-line (w przypadku gdy je prowadzisz lub na wypadek pandemii i ograniczeń), materiałów edukacyjnych. Dodatkowo, otrzymasz niezbędne postanowienia wymagane przez przepisy w ramach klauzuli informacyjnej oraz RODO. Odbierzesz też od Klienta niezbędne zgody.

W Umowie dla Nauczyciela znajdziesz m.in. postanowienia dot. obowiązków nauczyciela (do wyboru spośród rozbudowanej listy), postanowienia dot. płatności, organizacji zajęć, w tym zasad odwoływania zajęć, rozwiązania umowy i zasad rozliczeń,  ograniczeń w zakresie rozwiązania umowy, zakazu konkurencyjności, poufności, powierzenia nauczycielowi danych uczestników, /kursantów (RODO), praw autorskich, wizerunku.

Dodatkowo, jeśli będziesz chciał wprowadzić postanowienia dot. ewentualnego obciążania za koszty szkoleń lub za przedterminowe rozwiązanie umowy,  również znajdziesz takie rozwiązania. 

Wiem, że możesz się tego obawiać, dlatego też zadbałam o to, żebyś się o to nie martwił. Zalezało mi na tym, żebyś:
1) miał dostęp do moich komentarzy w dokumencie;
2) czuł się prowadzony za rękę. Nagrałam w tym celu instrukcje wideo, na których przechodzę przez dokumenty „krok po kroku”, wyjaśniam co dodać, co usunąć.
3) miał wybór; podaję różne alternatywne rozwiązania, żebyś mógł je szybko dopasować do Twojej Szkoły bez konieczności tworzenia  „swoich postanowień”,
4) miał moje wsparcie (w przypadku rozszerzenia Pakietu).

Po zakupie, skontaktuj się ze mną. Umówimy termin konsultacji – max. w ciągu 5 dni. Konsultacja trwa 60 minut. Może to być konsultacja telefoniczna, wideokonsultacja lub konsultacja e-mailowa.

PIECZĘĆ PREWENCYJNA
Po zakupie Pakietu kompleksowego, otrzymasz dostęp do pliku graficznego – pieczęci prewencyjnej. Będziesz mógł ją dodawać przez okres 12 miesięcy do swoich Faktur, rachunków lub do umów. Wystarczy tylko zaimportować plik do Twojego programu fakturowego. Dzięki temu, na wszystkich Twoich FV pojawi się informacja o tym, że monitoruję Twoje płatności.

POSTANOWIENIE DO UMÓW

Przez 12 miesiecy do wszystkich umów zawieranych z klientami będziesz mógł dodać postanowienie: „Płatności monitorowane są przez Kancelarię radcy prawnego Kingę Konopelko. W przypadku nieterminowych płatności zostanie wszczęta wewnętrzna procedyua windykacyjna”.

Tak, jeśli chcesz zabezpieczyć swoje interesy, to umowa w formie pisemnej lub dokumentowej (np. mailowej) będzie podstawowym dokumentem, który pomoże Ci zrealizować tę współpracę w sposób legalny i bezpieczny.

Ważne: jeśli zawierasz umowę poza siedzibą Szkoły lub w sposób online – jesteś zobowiązany prawnie do przekazania klientowi warunków takiej współpracy na trwałym nośniku, czyli np. poprzez wysłanie jej mailem.

Możesz zawrzeć umowę w sposób:

  1. ustny,
  2. pisemny (stacjonarnie)
  3. dokumentowy (np. mailowo lub poprzez platformę do zarządzania Szkołą m.in. Active now, KIVO albo Langlion).

Jednak rekomendujemy, aby korzystać ze sposobów wymienionych w pkt b i c, dlatego że tylko te rozwiązania zapewnią Ci ochronę, szczególnie jeśli współpraca z klientem stanie się problematyczna lub z jakichś powodów nie będzie mogła być kontynuowana. Dodatkowo, w przypadku gdy chcesz zawrzeć umowę poza siedzibą albo w sposób online – wtedy jesteś zobowiązany do stosowania formy pisemnej lub dokumentowej.

WAŻNE: Zarówno sposób pisemny, jak i dokumentowy, jest legalny i nie musisz się tego obawiać, ale zabezpiecz istotne warunki takiej współpracy. [TRUST ME, I’M A LAWYER 😉].


Tak, nasze rozwiązanie uwzględnia także sposób „tradycyjny”, które polega na tym, że klient otrzymuje umowę wraz z regulaminem w Twojej siedzibie.

Tak, jest to forma legalna i taka opcja również znajduje się w naszym Pakiecie. Możesz przesłać klientowi dokumenty mailem i wtedy poprosić o przeslanie oryginału lub skanu albo skorzystać z jeszcze innego rozwiązania z naszego Pakietu, czyli wysłania maila zamiast umowy oraz załącznika z regulaminem i klauzulą RODO. Wszystkie sposoby obmyśliłyśmy dla Twojej wygody i co ważne: każdy z nich wywołuje jednakowe skutki prawne.

WAŻNE: Pamiętaj także o tym, że kontakt z klientem (nawet wysłanie maila z Twoją ofertą, powinien również mieć podstawę prawną, dlatego jeśli chcesz robić to w 100% legalnie zadbaj także o stopkę zgodną z RODO). Decydując się na zakup Pakietu Kursant + strona WWW znajdziesz gotową instrukcję co do tego, jak krok po kroku zrobić to w sprawny sposób.

Jasne, że tak! Ten sposób jest również legalny i dopuszczalny. Nasz kompleksowy Pakiet uwzględnia także wysłanie mailowe oferty oraz regulaminu, więc nie musisz się bać o to, że coś pójdzie nie tak – skorzystaj wtedy z modelu nr 2.

Pamiętaj tylko o tym, by cała ścieżka kontaktu z klientem była legalna, stąd potrzeba stopki zgodnej z RODO, ale w Pakiecie Kursant + strona WWW będziesz mieć gotowe wskazówki, jak ten proces w łatwy i szybki sposób wdrożyć w Twoim biznesie edukacyjnym.

Tak, możesz zawierać umowy poprzez te platformy, tylko pamiętaj, aby umieszczać tam swoje dokumenty, dlatego że zamieszczone tam wzory nie dają Ci gwarancji tego, że zostały zweryfikowane przez prawnika.

Nasze rozwiązanie PAKIET KURSANT jest w pełni bezpieczne i opracowane z myślą o branży edukacyjnej, więc znajdziesz w nim tylko sprawdzone i legalne sposoby, dzięki którym z łatwością zamieścisz na platformach dokumenty dla Twoich kursantów.

Intuicyjnie: tak. Niestety, ale wieloletnie doświadczenie prawne i setki konsultacji pozwalają odpowiedzieć na to pytanie ponad 90% tylko w sposób twierdzący.

Korzystając z takich gotowych szablonów czy nawet samodzielnie je modyfikując nie będziesz mieć pewności, że zapisy tam umieszczone, są zgodne z prawem, a zatem, czy nie zostaną one zakwestionowane np. w razie kontroli przez UOKiK.

WAŻNE: Podam Ci przykład jednego z najczęstszych błędów, który pozwala klientom na odstąpienie od umowy w terminie aż 12 miesięcy od jej zawarcia. Pamiętaj, że odstąpienie nie jest tym samym, co rozwiązanie umowy. Oczywiście, korzystając z naszych wzorów w PAKIECIE KURSANT masz uwzględnione stosowne zapisy.

Jeśli chcesz samodzielnie zweryfikować to, czy szablony umów umieszczone na tych platformach są zgodne z przepisami, możesz zacząć od zadania właśnie tego pytania, czyli: czy uwzględnione zostały niezbędne wymagania prawne przewidziane dla umów zawieranych na odległość.
To jest Twój pierwszy najprostszy krok.

Jeśli chcesz spróbować samodzielnie zweryfikować obecnie posiadaną przez Ciebie umowę, zwróć uwagę przede wszystkim na poniższe kwestie:

  • Oznaczenia Stron, w tym dane klienta (pamiętaj żeby nie zbierać danych nadmiarowo, a za takie dane uznaje się np. nr i serię dowodu);
  • Przedmiot umowy (w tym także rozwiązania, które mogą zapewnić Ci spokojną kontynuację zajęć np. w przypadku czasowego przejścia na tryb online);
  • Zasady płatności (szczególnie ważne np. przy odwołaniach – nie możesz obciążyć klienta za nieobecność, nawet zgłoszoną na 5 min przed, jeśli wcześniej tego nie uregulowałeś);
  • Czas trwania umowy (czas określony [np. do dnia 10 maja 2025 r.]/ nieokreślony);
  • Zmiany umowy i jej rozwiązanie (np. przewidziałeś postępowanie w przypadku, gdy liczba kursantów spadnie i grupa przestanie być rentowna? Czy każde zmiany wymagają aneksu?)

Oczywiście, prawo do odstąpienia do umowy zawartej na odległość to też Twój must-have.

Nie jesteśmy w stanie wymienić w tym miejscu wszystkich istotnych elementów, ale dobre wieści są takie, że rozwiązanie PAKIET KURSANT kompleksowo uwzględnia te kwestie.

Przykładowe sytuacje, które wymagają od Ciebie Polityki prywatności, to m.in.:

  • kontakt mailowy z obecnymi / potencjalnymi klientami,
  • posiadanie strony internetowej,
  • posiadanie profilu Szkoły/Firmy edukacyjnej na FB / Instagramie;
  • prowadzenie sklepu internetowego (ważny jest także regulamin sklepu);
  • prowadzenie newslettera (tutaj ważny będzie też regulamin newslettera).

Pamiętaj, że Polityka prywatności to najbardziej widoczny element z całego obszaru związanego z RODO, bo dotyczy przetwarzania danych.

Dobre wieści są takie, że raz opracowaną politykę prywatności możesz podlinkować w różnych miejscach, a jeśli zastanawiasz się, czym może skutkować jej brak – spieszymy z odpowiedzią, bo może to być np. blokada profilu firmowego na FB / Instagramie, w tym brak możliwości kontaktu z klientami, odpowiedzi na ich zapytania itp.

Oczywiście, wzór tego dokumentu do samodzielnego i prostego dostosowania znajdziesz w PAKIECIE KURSANT + strona WWW.



Obecnie łatwiej byłoby wskazać, kiedy go nie potrzebujesz, bo tych sytuacji nie ma zbyt dużo. 😉

Potrzebujesz RODO, jeśli:

  • posiadasz stronę www lub profil szkoły / firmy edukacyjnej np. na Facebooku;
  • kontaktujesz się mailowo z klientami (nawet jeśli nie zawierasz umów online);
  • wystawiasz rachunki / faktury i dodatkowo współpracujesz np. z biurem księgowym, któremu przekazujesz te dokumenty;
  • prowadzisz sklep internetowy;
  • zatrudniasz pracowników / współpracowników;
  • przechowujesz dane klientów np. na swoim komputerze i dostęp do nich mają także Twoi pracownicy / współpracownicy.

Jak sam możesz zauważyć, RODO w działalności to również podstawa funkcjonowania, dlatego im szersza skala działania, tym prędzej powinieneś je wdrożyć.

Jeśli nie jesteś pewien, czy wybrać PAKIET KURSANT + STRONA WWW czy np. MOJA FIRMA – skontaktuj się z nami, ocenimy i pomożemy Ci dobrać właściwe rozwiązanie.

Kinga Konopelko

założyciel i CEO edulegal

Jestem radcą prawnym i właścicielką marki edulegal. Wraz z moim zespołem na co dzień wspieram w świadomym, bezpiecznym i legalnym działaniu. 

Prowadzę edulegalny newsletter, z którego korzysta ponad 2 900 + właścicieli biznesu edu. Przeprowadzam konsultacje, szkolenia. Tworzę wzory umów, wdrażam RODO.   Jestem autorką Pakietów dokumentów dla branży edu, z których korzysta już ponad 150+ biznesów edukacyjnych. Moje umowy zabezpieczają już ponad 15 000 współprac.