OFERTA SPECJALNA DLA UCZESTNIKÓW WEBINARU
Potrzebujesz tylko Pakietu umów dla kursanta czy może chciałbyś zadbać też o inne obszary?
Zadbaj o kompleksową opiekę dla Twojego biznesu edukacyjnego
DOKUMENTY PRAWNE
dla Twojego biznesu
- Wdrożysz umowy i zadbasz o zminimalizowanie odwołań i rozwiązywania umów, a także zadbasz o płatności Klientów;
- Wprowadzisz Standardy ochrony dzieci, dzięki czemu dostosujesz się do wymogów ustawy Kamilka, która wchodzi w życie 15.08.2024
- Chcesz wdrożyć umowy i Standardy ochrony małoletnich?
- Szukasz wzorów zgodnych z przepisami, bez klauzul niedozwolonych i przetestowanych przez ponad 450+ właścicieli firm z branży edu, bo chcesz mieć spokojną głowę w kwestiach prawnych?
Jeśli tak, mam dla Ciebie rozwiązanie.
Zadbaj o kompleksową opiekę dla Twojego biznesu edukacyjnego
DOKUMENTY PRAWNE
dla Twojego biznesu
- Jesteś nauczycielem? Prowadzisz szkołę językową lub firmę edukacyjną?
- Chcesz zadbać o kwestie prawne i uporządkować temat współprac z kursantami?
- Chcesz wdrożyć umowy i Standardy ochrony małoletnich?
- Szukasz wzorów zgodnych z przepisami, bez klauzul niedozwolonych i przetestowanych przez ponad 450+ właścicieli firm z branży edu, bo chcesz mieć spokojną głowę w kwestiach prawnych?
Jeśli tak, mam dla Ciebie rozwiązanie.
Stworzone przez nas wzory umów do szybkiego dostosowania do Twojego modelu działania:
- pomogą Ci zminimalizować rezygnacje kursantów "z dnia na dzień", dzięki czemu Twój biznes będzie bardziej stabilny,
- pozwolą Ci ograniczyć odwoływanie zajęć "na 5 minut przed", dzięki czemu zapewnisz sobie płatność m.in. za zajęcia grupowe, pomimo nieobecności klienta,
- zapewnią Ci większy spokój i przewidywalność, dzięki jasnym zasadom współpracy, do których w razie problemów czy wątpliwości będziesz mógł zawsze odwołać się.
To nie są "zwykłe" wzory z internetu, za które nikt nie bierze odpowiedzielności.
Nasze wzory dokumentów to przemyślane rozwiązanie - sprawdzone i przetestowane przez setki właścicieli firm edukacyjnych.
Potwierdzają to nasi Klienci w swoich opiniach.
Dlaczego już ponad 450+ nauczycieli, właścicieli szkół językowych i firm edu zdecydowało się zainwestować w nasze wzory dokumentów?
Być może zastanawiasz się, czy będziesz w stanie sam dostosować umowę do siebie?
Korzystanie z naszych wzorów jest PROSTE.
Tak mówią o naszych wzorach właściciele firm edukacyjnych:
- "Zaskoczyło mnie jak skrupulatnie opracowane zostały poszczególne punkty umów tzn. przygotowane zostały różne propozycje/warianty i sugestie, z których można skorzystać w zależności od konkretnych uwarunkowań i decyzji właściciela. Dodatkowo, wskazówki i komentarze na marginesie dokumentów znacznie ułatwiały pracę nad ich wdrożeniem."
- "Jak łatwe w dostosowaniu do potrzeb są dokumenty. Jak mało czasu potrzebuję by dokonać zmian."
- "Każdy aspekt został tak opisany, że nawet laik może się w tym odnaleźć".
- "Dodatkowe cenne porady na platformie - z części aspektów pracy z Kursantem nie zdawałam sobie sprawy."
- "Zaskoczyła mnie intuicyjność dostosowania dokumentów do swoich potrzeb."
- "Zaskoczyło mnie, że uzupełnienie umów może być takie proste".
Otrzymujesz wszystko w jednym miejscu:
KOMPLET NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW
Nie musisz zastanawiać się, czego potrzebujesz, żeby zadbać o dany obszar. Ja zrobiłam to za Ciebie. Do umowy dostaniesz niezbędne zgody/ klauzule RODO, a wszystko to do pobrania z platformy, żeby zachować porządek w papierach i uniknąć poszukiwania maili z linkami do pobrania.
DOKUMENTY W POSTACI GOTOWCA
Wszystkie dokumenty wymagają jedynie niewielkiej modyfikacji. Wszystko jest proste i jasno opisane, a przewidziane warianty do wyboru pozwalają na dostosowanie dokumentów w bezpieczny sposób pod każdą potrzebę i model biznesowy.
AKTUALIZACJE PRZEZ 12 MIESIĘCY
Przy zmieniających się przepisach jest niezwykle cenne. Po upływie 12 miesięcy, nadal możesz korzystać z dokumentów, ale jeśli chciałbyś być informowany na bieżąco o zmianach prawnych, możesz dokupić aktualizację w cenie 49 - 69 zł/rok.
Do szybkiego wdrożenia:
Uzpełniasz dokumenty:
TYLKO W NIEZBĘDNYCH MIEJSCACH
poprzez uzupełnienie informacji dotyczących Twojego biznesu (np. dane Twojej firmy, informacje o podmiotach, z którymi współpracujesz, informacji o terminach płatności).
TYLKO TU, GDZIE WSKAZAŁAM W INSTRUKCJI
dzięki czemu nie musisz się domyślać co i gdzie zmienić. Wybierasz spośród zaproponowanych opcji/ alternatywnych postanowień.
SZYBKO I BEZPROBLEMOWO
Tu gdzie Twój biznes może różnić się od podstawowego modelu, dostajesz ode mnie propozycje innych wariantów postanowień do podmiany.
dowiedz się więcej
PAKIET PREMIUM
UMOWA/ REGULAMIN + KLAUZULA RODO
To Twoje must have, jeśli chcesz zwiększyć skuteczność płatności lub zadbać o jasne zasady współpracy, w tym odwoływania zajęć czy rozwiązywania umów z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Dokumenty dla kursanta są także niezbędne w przypadku gdy współpracę nawiązujesz on-linowo/ poza Twoją siedzibą/ telefonicznie/ przez social media/ przez portale do umawiania zajęć.
W Umowie i Regulaminie dla Kursanta/Uczestnika znajdziesz m.in. postanowienia dot. płatności, organizacji zajęć, w tym zasad odwoływania zajęć, rozwiązania umowy i zasad rozliczeń, wizerunku, zmiany umowy, zmiany harmonogramu, zajęć on-line (w przypadku gdy je prowadzisz lub na wypadek pandemii i ograniczeń), materiałów edukacyjnych. Dodatkowo, otrzymasz niezbędne postanowienia wymagane przez przepisy w ramach klauzuli informacyjnej oraz RODO. Odbierzesz też od Klienta niezbędne zgody. Dokumenty uwzględniają prowadzenie zajęć:
- z dziećmi/ dorosłymi
- on-line/stacjonarnie
- indywidualnych/grupowych.
W Pakiecie znajdziesz dokumenty dostosowane do różnych sposobów zawierania umów:
- Stacjonarnie
- E-mailowo
- Przez programy do podpisywania umów
- Przez platformy do zarządzania szkołami (m.in. KIVO/Langlion/Active now oraz przez inne platformy)
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Najważniejszy i obowiązkowy dokument, dzięki któremu spełnisz obowiązek wynikający z RODO na swojej stronie www, w social mediach, w swoim e-mailu. W Pakiecie znajdziesz Politykę prywatności i plików cookies, instrukcję dostosowania social media do RODO, stopka e-mail zgodną z RODO i komunikaty na Twoją stronę www.
POLITYKA OPINII
Jeśli udostępniasz opinie swoich Klientów, przepisy wymagają od Ciebie określenia zasad ich weryfikacji. Wszystko co niezbędne, dot. publikowania opinii klientów znajdziesz w Polityce opinii. Opinie sprzedają za Ciebie i przyciągają klientów, dlatego zadbaj o ten obszar.
RODO W FIRMIE
Zgodnie z przepisami, poza Polityką prywatności, w zakresie RODO powinieneś mieć także szereg dokumentów (rejestrów/ procedur/ polityk). Pakiet RODO w firmie to Pakiet + 15 dokumentów wymaganych przez przepisy RODO i wytyczne Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
KONSULTACJA (60 minut)
W przypadku gdy będziesz chciał omówić stosowany przez Ciebie model współpracy z kursantami, pomyśleć nad innymi rozwiązaniami, dodać dodatkowe elementy do umowy, możesz skorzystać z tej konsultacji. Konsultację możesz wykorzystać w całości jednorazowo lub podzielić ją na mniejsze części. Do wykorzystania w ciągu 12 miesięcy od zakupu Pakietów.
Możesz rozszerzyć Pakiet o UMOWĘ DLA NAUCZYCIELA (zlecenie/B2B)
Umowa zlecenie i Umowa B2B dla Nauczyciela, dzięki której zadbasz o uczciwą konkurencję, know how/ poufność, a także o odwoływanie zajęć i rozwiązywanie umowy, przekazywanie danych osobowych (RODO i powierzenie danych), przeniesienie praw autorskich.
WSPÓŁPRACUJESZ Z KURSANTAMI
Sprawdź o co musisz zadbać?
Umowa + Regulamin dla Kursanta z klauzulą RODO
Twoje must have, jeśli chcesz zadbać o terminowe płatności i określić jasne zasady współpracy, w tym odwoływanie zajęć czy rozwiązywanie umów z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
Jeśli poza współpracą z kursantami, chcesz zadbać o inne obszary, sprawdź czego potrzebujesz:
Polityka prywatności
Najważniejszy i obowiązkowy dokument, który pozwoli Ci na działanie na stronie www, w social mediach i w swoim mailu w sposób legalny i zgodny z RODO.
Polityka opinii
Jeśli udostępniasz opinie swoich Klientów, jesteś zobowiązany do określenia zasad ich weryfikacji (nawet jeśli są one anonimowe). Wszystko to, co dotyczy publikacji opinii Klientów, znajdziesz w Polityce Opinii. Pamiętaj, że opinie sprzedają za Ciebie i przyciągają nowych Klientów, dlatego zadbaj o ten obszar.
RODO w twojej działalności
Zgodnie z przepisami, poza Polityką prywatności, w zakresie RODO powinieneś mieć także szereg dokumentów (rejestrów/ procedur/ polityk). Wszystkie te dokumenty znajdziesz w Pakiecie RODO w działalności.
Umowa z nauczycielami
Jeśli zależy Ci na tym, żeby zadbać o uczciwą konkurencję i brak możliwości "podbierania" uczniów, o swoje know how/ poufność, a także o odwoływanie zajęć i rozwiązywanie umowy w sposób, które może pomóc Ci ograniczyć do minimum lub wyeliminować "nagłe zniknięcia", dobra umowa jest ważna. W niej też musisz zadbać o uregulowanie przekazywania danych osobowych (RODO i powierzenie danych), a czasami także również o przeniesienie praw autorskich.
Wiesz już jakie obszary potrzebujesz uregulować.
Który Pakiet odpowiada Twoim potrzebom?
Jaka jest dzisiaj Twoja sytuacja?
Nie zatrudniam LEKTORÓW/ nauczycieli
Wybierz Pakiet dostosowany do Twoich aktualnych potrzeb. Więcej o Pakietach przeczytasz niżej.
PAKIET KURSANT + WWW + OPINIE + RODO + WSPARCIE + DŁUŻNIK
- PAKIET PREMIUM
- WSZYSTKO TO CO W PAKIECIE KURSANT + WWW + OPINIE
- Konsultacja dot. dokumentów (60 minut)
- RODO dla Firmy w pozostałych obszarach działalności: polityka ochrony danych, rejestr czynności przetwarzania, zasady pracy zgodne z RODO, procedura zgłaszania naruszeń, rejestr naruszeń, procedura obsługi praw RODO, analiza ryzyka i audyt, klauzule RODO i inne dokumenty
- Pakiet Dłużnika: wzór wezwania do zapłaty, pieczęć prewencyjna do umieszczania na FV/rachunkach (w FAQ na dole strony, zobaczysz jak wygląda pieczęć prewencyjna), zapis do umowy „Płatności monitorowane są przez Kancelarię radcy prawnego Kinga Konopelko.”
Ważne: Jeśli zastanawiasz się, czy warto kupić Pakiet Premium, podpowiem, że: wartość Pakietu Kursant + www + polityka opinii to ponad 905 zł. Dodatki do Pakietu są o wartości ponad 2 500 zł. (Pakiet RODO ze wsparciem to ponad 970 zł. Konsultacja to koszt 469 zł. Pakiet dłużnika to ponad 700 zł).
ŁĄCZNA WARTOŚĆ PAKIETU TO ponad 3300 zł.
Chcesz kupić w 2 ratach – kliknij tutaj
dowiedz się więcej
PAKIET PODSTAWOWY
UMOWA/ REGULAMIN + KLAUZULA RODO
To Twoje must have, jeśli chcesz zwiększyć skuteczność płatności lub zadbać o jasne zasady współpracy, w tym odwoływania zajęć czy rozwiązywania umów z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Dokumenty dla kursanta są także niezbędne w przypadku gdy współpracę nawiązujesz on-linowo/ poza Twoją siedzibą/ telefonicznie/ przez social media/ przez portale do umawiania zajęć.
W Umowie i Regulaminie dla Kursanta/Uczestnika znajdziesz m.in. postanowienia dot. płatności, organizacji zajęć, w tym zasad odwoływania zajęć, rozwiązania umowy i zasad rozliczeń, wizerunku, zmiany umowy, zmiany harmonogramu, zajęć on-line (w przypadku gdy je prowadzisz lub na wypadek pandemii i ograniczeń), materiałów edukacyjnych. Dodatkowo, otrzymasz niezbędne postanowienia wymagane przez przepisy w ramach klauzuli informacyjnej oraz RODO. Odbierzesz też od Klienta niezbędne zgody. Dokumenty uwzględniają prowadzenie zajęć:
- z dziećmi/ dorosłymi
- on-line/stacjonarnie
- indywidualnych/grupowych.
W Pakiecie znajdziesz dokumenty dostosowane do różnych sposobów zawierania umów:
- Stacjonarnie
- E-mailowo
- Przez programy do podpisywania umów
- Przez platformy do zarządzania szkołami (m.in. KIVO/Langlion/Active now oraz przez inne platformy)
Czy otrzymam fakturę?
TAK. Wystarczy, że w formularzu zamówienia podasz swój NIP.
Czy można zapłacić w ratach?
Na etapie składania zamówienia, możesz skorzystać z opcji oferowanych przez pośrednika płatności/bank.
Możesz też wybrać opcję płatnosci w 2 ratach dostępną na stronie. W takim przypadku pierwszą ratę płacisz przy zakupie, a drugą na koniec następnego miesiąca.
Kiedy otrzymam Pakiet dokumentów?
Po złożeniu zamówienia, od razu otrzymasz dane do logowania do platformy, na której znajdziesz zakupione dokumenty.
_
Jeśli nie otrzymasz wiadomości z danymi do logowania po zakupie, sprawdź zakładkę SPAM/Inne lub wpisz w wyszukiwarkę Twojej skrzynki „Kinga Konopelko”
Jak długo mam dostęp do Pakietu dokumentów?
Dostęp do platformy oraz do wszelkich aktualizacji wynosi 12 miesięcy. Po tym okresie nadal możesz korzystać z dokumentów – pobierz je tylko na swój dysk komputera. Dostaniesz o tym wcześniej przypomnienie.
___
Możesz także przedłużyć dostęp do aktualizacji dokumentów na kolejny okres. W tym celu przedłużenie dostępu do platformy wynosi jedynie 49-69 zł (koszt utrzymania konta).
Czy w Pakiecie otrzymuję wzory dokumentów czy sam muszę wszystko stworzyć od podstaw?
Podstawą wszystkiego są gotowce/ wzory dokumentów, klauzul, zgód itp. Konieczne jest ich dostosowanie w miejscach wprost przeze mnie wskazanych, ale otrzymujesz ode mnie minimalną liczbę pól do uzupełnienia (np. Twoje dane, wybrany przez Ciebie model płatności, czas, w których Klient może odwołać zajęcia, itp.).
Prowadzę Cię krok po kroku za rękę, podaję rozwiązania, z których możesz wybrać.
Czym różni się Pakiet Premium od Pakietu rozszerzonego?
Przede wszystkim kwestiami RODO, pakietem wsparcia i konsultacji oraz Pakietem dłużnika.
Polityka prywatności z Pakietu Rozszerzonego to jedynie jeden z elementów wdrożenia RODO.
Wdrożenie RODO objętem Pakietem Premium obejmuje nie tylko:
1) część zewnętrzną, tj. to co widzą Twoi Klienci (np. Polityka prywatności na stronie WWW, w stopce maila, pod zapisem na newsletter) ten aspekt objęty jest Pakietem Rozszerzonym i Premium), ale także
2) część wewnętrzną – czyli to co jest niewidoczne dla innych, tj. Twoja wewnętrzna dokumentacja (m.in. Rejestry, Procedury wewnętrzne, jak np. Procedura postępowania na wypadek naruszenia danych, Instrukcje, Analiza ryzyka – to jest rozszerzenie RODO objęte Pakietem Premium. Dokumentacja wewnętrzna jest wymaga przez Urząd Ochrony Danych Osobowych i ma na celu dostosowanie firmy do RODO.
Dokumentacja wchodząca w skład Pakietu Premium ma na celu wdrożenie RODO w pozostałych obszarach działalności. W skład Pakietu wchodzi około 20 dokumentów prawnych. Dokumentacja ta nie jest udostępniana Twoim Klientom ale jest niezbędna, aby kompleksowo zabezpieczyć obszar RODO w Twoim biznesie edukacyjnym.
Czy będę w stanie sam dostosować dokumenty do tego jak działa moja Szkoła?
Wiem, że możesz się tego obawiać, dlatego też zadbałam o to, żebyś się o to nie martwił. Zalezało mi na tym, żebyś:
1) miał dostęp do moich komentarzy w dokumencie;
2) czuł się prowadzony za rękę. (Nagrałam w tym celu instrukcje wprowadzające);
3) miał wybór; podaję różne alternatywne rozwiązania, żebyś mógł je szybko dopasować do Twojej Szkoły bez konieczności tworzenia „swoich postanowień”,
4) miał moje wsparcie (w przypadku wyboru Pakietu Premium).
Jak mogę skorzystać z konsultacji?
Po zakupie, skontaktuj się ze mną. Umówimy termin konsultacji. Konsultacja trwa 60 min, ale możemy ją także podzielić na dwa 30-minutowe spotkania. Może to być konsultacja telefoniczna, wideokonsultacja lub konsultacja e-mailowa. Czas na wykorzystanie konsultacji to 12 miesięcy.
Czy potrzebuję umowy z Kursantem, gdy zaczynam z nim współpracę?
Tak, jeśli chcesz zabezpieczyć swoje interesy, to umowa w formie pisemnej lub dokumentowej (np. mailowej) będzie podstawowym dokumentem, który pomoże Ci zrealizować tę współpracę w sposób legalny i bezpieczny.
Ważne: jeśli zawierasz umowę poza siedzibą Szkoły lub w sposób online – jesteś zobowiązany prawnie do przekazania klientowi warunków takiej współpracy na trwałym nośniku, czyli np. poprzez wysłanie jej mailem.
Jak mogę zawierać umowy z Kursantem? Jakie są modele zawierania umów?
Możesz zawrzeć umowę w sposób:
- ustny,
- pisemny (stacjonarnie)
- dokumentowy (np. mailowo lub poprzez platformę do zarządzania Szkołą m.in. Active now, KIVO albo Langlion).
Jednak rekomendujemy, aby korzystać ze sposobów wymienionych w pkt b i c, dlatego że tylko te rozwiązania zapewnią Ci ochronę, szczególnie jeśli współpraca z klientem stanie się problematyczna lub z jakichś powodów nie będzie mogła być kontynuowana. Dodatkowo, w przypadku gdy chcesz zawrzeć umowę poza siedzibą albo w sposób online – wtedy jesteś zobowiązany do stosowania formy pisemnej lub dokumentowej.
WAŻNE: Zarówno sposób pisemny, jak i dokumentowy, jest legalny i nie musisz się tego obawiać, ale zabezpiecz istotne warunki takiej współpracy. [TRUST ME, I’M A LAWYER 😉].
Czy mogę przekazać Kursantowi umowę stacjonarnie? Czy ten model jest uwzględniony w PAKIECIE KURSANT?
Tak, nasze rozwiązanie uwzględnia także sposób „tradycyjny”, które polega na tym, że klient otrzymuje umowę wraz z regulaminem w Twojej siedzibie.
Czy mogę przekazać Kursantowi mailowo umowę do podpisu? Czy ten model jest uwzględniony w PAKIECIE KURSANT?
Tak, jest to forma legalna i taka opcja również znajduje się w naszym Pakiecie. Możesz przesłać klientowi dokumenty mailem i wtedy poprosić o przeslanie oryginału lub skanu albo skorzystać z jeszcze innego rozwiązania z naszego Pakietu, czyli wysłania maila zamiast umowy oraz załącznika z regulaminem i klauzulą RODO. Wszystkie sposoby obmyśliłyśmy dla Twojej wygody i co ważne: każdy z nich wywołuje jednakowe skutki prawne.
WAŻNE: Pamiętaj także o tym, że kontakt z klientem (nawet wysłanie maila z Twoją ofertą, powinien również mieć podstawę prawną, dlatego jeśli chcesz robić to w 100% legalnie zadbaj także o stopkę zgodną z RODO). Decydując się na zakup Pakietu Kursant + strona WWW znajdziesz gotową instrukcję co do tego, jak krok po kroku zrobić to w sprawny sposób.
Czy mogę wysłać Kursantowi email z Ofertą i Regulaminem? Czy jest to uwzględnione w PAKIECIE KURSANT?
Jasne, że tak! Ten sposób jest również legalny i dopuszczalny. Nasz kompleksowy Pakiet uwzględnia także wysłanie mailowe oferty oraz regulaminu, więc nie musisz się bać o to, że coś pójdzie nie tak – skorzystaj wtedy z modelu nr 2.
Pamiętaj tylko o tym, by cała ścieżka kontaktu z klientem była legalna, stąd potrzeba stopki zgodnej z RODO, ale w Pakiecie Kursant + strona WWW będziesz mieć gotowe wskazówki, jak ten proces w łatwy i szybki sposób wdrożyć w Twoim biznesie edukacyjnym.
Czy mogę zawierać umowy przez systemy do zarządzania szkołami typu Active now, Langlion, Kivo, Edu Sky?Czy jest to uwzględnione w PAKIECIE KURSANT?
Tak, możesz zawierać umowy poprzez te platformy, tylko pamiętaj, aby umieszczać tam swoje dokumenty, dlatego że zamieszczone tam wzory nie dają Ci gwarancji tego, że zostały zweryfikowane przez prawnika.
Nasze rozwiązanie PAKIET KURSANT jest w pełni bezpieczne i opracowane z myślą o branży edukacyjnej, więc znajdziesz w nim tylko sprawdzone i legalne sposoby, dzięki którym z łatwością zamieścisz na platformach dokumenty dla Twoich kursantów.
Mam wzór umowy w systemie do zarządzania szkołami. Czy potrzebuję go zmienić?
Intuicyjnie: tak. Niestety, ale wieloletnie doświadczenie prawne i setki konsultacji pozwalają odpowiedzieć na to pytanie ponad 90% tylko w sposób twierdzący.
Korzystając z takich gotowych szablonów czy nawet samodzielnie je modyfikując nie będziesz mieć pewności, że zapisy tam umieszczone, są zgodne z prawem, a zatem, czy nie zostaną one zakwestionowane np. w razie kontroli przez UOKiK.
WAŻNE: Podam Ci przykład jednego z najczęstszych błędów, który pozwala klientom na odstąpienie od umowy w terminie aż 12 miesięcy od jej zawarcia. Pamiętaj, że odstąpienie nie jest tym samym, co rozwiązanie umowy. Oczywiście, korzystając z naszych wzorów w PAKIECIE KURSANT masz uwzględnione stosowne zapisy.
Jeśli chcesz samodzielnie zweryfikować to, czy szablony umów umieszczone na tych platformach są zgodne z przepisami, możesz zacząć od zadania właśnie tego pytania, czyli: czy uwzględnione zostały niezbędne wymagania prawne przewidziane dla umów zawieranych na odległość.
To jest Twój pierwszy najprostszy krok.
Jeśli chcesz spróbować samodzielnie zweryfikować obecnie posiadaną przez Ciebie umowę, zwróć uwagę przede wszystkim na poniższe kwestie:
- Oznaczenia Stron, w tym dane klienta (pamiętaj żeby nie zbierać danych nadmiarowo, a za takie dane uznaje się np. nr i serię dowodu);
- Przedmiot umowy (w tym także rozwiązania, które mogą zapewnić Ci spokojną kontynuację zajęć np. w przypadku czasowego przejścia na tryb online);
- Zasady płatności (szczególnie ważne np. przy odwołaniach – nie możesz obciążyć klienta za nieobecność, nawet zgłoszoną na 5 min przed, jeśli wcześniej tego nie uregulowałeś);
- Czas trwania umowy (czas określony [np. do dnia 10 maja 2025 r.]/ nieokreślony);
- Zmiany umowy i jej rozwiązanie (np. przewidziałeś postępowanie w przypadku, gdy liczba kursantów spadnie i grupa przestanie być rentowna? Czy każde zmiany wymagają aneksu?)
Oczywiście, prawo do odstąpienia do umowy zawartej na odległość to też Twój must-have.
Nie jesteśmy w stanie wymienić w tym miejscu wszystkich istotnych elementów, ale dobre wieści są takie, że rozwiązanie PAKIET KURSANT kompleksowo uwzględnia te kwestie.
Kiedy potrzebuję Polityki prywatności?
Przykładowe sytuacje, które wymagają od Ciebie Polityki prywatności, to m.in.:
- kontakt mailowy z obecnymi / potencjalnymi klientami,
- posiadanie strony internetowej,
- posiadanie profilu Szkoły/Firmy edukacyjnej na FB / Instagramie;
- prowadzenie sklepu internetowego (ważny jest także regulamin sklepu);
- prowadzenie newslettera (tutaj ważny będzie też regulamin newslettera).
Pamiętaj, że Polityka prywatności to najbardziej widoczny element z całego obszaru związanego z RODO, bo dotyczy przetwarzania danych.
Dobre wieści są takie, że raz opracowaną politykę prywatności możesz podlinkować w różnych miejscach, a jeśli zastanawiasz się, czym może skutkować jej brak – spieszymy z odpowiedzią, bo może to być np. blokada profilu firmowego na FB / Instagramie, w tym brak możliwości kontaktu z klientami, odpowiedzi na ich zapytania itp.
Oczywiście, wzór tego dokumentu do samodzielnego i prostego dostosowania znajdziesz w PAKIECIE KURSANT + strona WWW.
Kiedy potrzebuję RODO w firmie?
Obecnie łatwiej byłoby wskazać, kiedy go nie potrzebujesz, bo tych sytuacji nie ma zbyt dużo. 😉
Potrzebujesz RODO, jeśli:
- posiadasz stronę www lub profil szkoły / firmy edukacyjnej np. na Facebooku;
- kontaktujesz się mailowo z klientami (nawet jeśli nie zawierasz umów online);
- wystawiasz rachunki / faktury i dodatkowo współpracujesz np. z biurem księgowym, któremu przekazujesz te dokumenty;
- prowadzisz sklep internetowy;
- zatrudniasz pracowników / współpracowników;
- przechowujesz dane klientów np. na swoim komputerze i dostęp do nich mają także Twoi pracownicy / współpracownicy.
Jak sam możesz zauważyć, RODO w działalności to również podstawa funkcjonowania, dlatego im szersza skala działania, tym prędzej powinieneś je wdrożyć.
Jeśli nie jesteś pewien, czy wybrać Pakiet rozszerzony czy rozszerzony plus – skontaktuj się z nami, ocenimy i pomożemy Ci dobrać właściwe rozwiązanie.
Kinga Konopelko
założyciel i CEO edulegal
Jestem radcą prawnym i właścicielką marki edulegal. Wraz z moim zespołem na co dzień wspieram w świadomym, bezpiecznym i legalnym działaniu.
Prowadzę edulegalny newsletter, z którego korzysta ponad 2 900 + właścicieli biznesu edu. Przeprowadzam konsultacje, szkolenia. Tworzę wzory umów, wdrażam RODO. Jestem autorką Pakietów dokumentów dla branży edu, z których korzysta już ponad 150+ biznesów edukacyjnych. Moje umowy zabezpieczają już ponad 15 000 współprac.